Có rút BHXH 1 lần online được không? Cách thức thế nào?

1. Khi nào được hưởng BHXH một lần?

Theo quy định tại Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (được hướng dẫn bởi Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP), điều kiện để được hưởng BHXH một lần được quy định như sau:

• Người lao động đủ tuổi hưởng lương hưu mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH/lao động nữ hoạt động chuyên trách/không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn đủ tuổi hưởng lương hưu mà chưa đủ 15 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện;

• Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội;

• Ra nước ngoài để định cư;

• Người lao động đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, phong, lao nặng, xơ gan, cổ chướng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác.

2. Có rút BHXH 1 lần online được không?

Theo quy định tại Quyết định 422/QĐ-TTg năm 2022 và Quyết định 3612/QĐ-BHXH năm 2023, người lao động có thể làm thủ tục bảo hiểm xã hội một lần online. Theo đó, để làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần online, người lao động cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Đủ điều kiện bảo hiểm xã hội một lần;

• Đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử;

• Đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và đã có chữ ký số tích hợp trên thiết bị di động.

3. Hồ sơ, thủ tục hưởng BHXH 1 lần online

Thủ tục rút BHXH một lần online được quy định tại Quyết định 3612/QĐ-BHXH.

3.1. Hồ sơ hưởng BHXH 1 lần online

Theo quy định tại Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (được hướng dẫn bởi Điều 6 Quy trình ban hành kèm Quyết định 166/QĐ-BHXH), hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần gồm các thành phần sau:

- Sổ bảo hiểm xã hội;

- Đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB);

- Người ra nước ngoài để định cư cần nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được công chứng  hoặc chứng thực một trong các giấy tờ sau đây:

• Hộ chiếu do nước ngoài cấp;

• Thị thực của cơ quan nước ngoài cấp xác nhận cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;

• Giấy tờ xác nhận việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận, thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài;

- Nếu bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng thì có trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được; nếu bị mắc các bệnh khác thì cần có Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa thể hiện tình trạng suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên và không tự phục vụ được.

- Nếu thanh toán phí giám định y khoa thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện việc giám định y khoa;

- Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực (Mẫu 04B-HBKV) đối với người lao động có thời gian phục vụ trong quân đội trước 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà sổ bảo hiểm không thể hiện đầy đủ thông tin.

3.2. Thủ tục hưởng BHXH 1 lần online

Bước 1: Người lao động kê khai và nộp hồ sơ

Người lao động kê khai đầy đủ và chính xác thông tin theo Mẫu 14A-HSB được cung cấp tại Cổng dịch vụ công, thực hiện ký số vào Mẫu 14A-HSB, sau đó đăng tải các hồ sơ điện tử hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân và nộp trên Cổng Dịch vụ công.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tại bộ phận Một cửa nhận hồ sơ chuyển đến từ Cổng Dịch vụ công và kiểm tra nội dung người lao động kê khai tại Mẫu 14A-HSB, thành phần hồ sơ, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Thông báo giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho người lao động, phản hồi trạng thái xử lý hồ sơ cho Cổng dịch vụ công Quốc gia.

- Nếu hồ sơ không đúng, không đủ thành phần: Gửi thông báo Mẫu 03/TB-GDĐT cho người lao động trên Cổng thông tin để người lao động hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Chuyển toàn bộ hồ sơ đã được tiếp nhận cho Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội để giải quyết.

Nhận sổ bảo hiểm xã hội bản giấy do người lao động gửi đến khi đã được giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần, lưu trữ hoặc chuyển phòng Quản lý hồ sơ lưu trữ cùng hồ sơ đã được giải quyết hưởng từ Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Giải quyết và lập danh sách chi trả

Cán bộ Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội thực hiện công việc sau:

- Tiếp nhận hồ sơ từ phần mềm, thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu thông tin.

- Truy cập Hệ thống để xét duyệt và trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định về việc hưởng bảo hiểm xã hội một lần (Mẫu 07B-HSB), Bản quá trình đóng bảo hiểm xã hội (Mẫu 04-HSB).

- Sau khi được phê duyệt, chuyển bản giấy và bản điện tử hoặc chỉ bản điện tử về bộ phận Một cửa.

- Lập danh sách chi trả (C97-HD).

Thời hạn: Tối đa 05 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Chi trả 

Cán bộ Phòng Kế hoạch tài chính tiếp nhận danh sách từ Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội và thực hiện chi trả theo quy định.

- Nhận trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan bảo hiểm xã hội:

Dựa vào CMND/CCCD/Hộ chiếu đã được bộ phận Một cửa đối chiếu, xác thực, Phòng Kế hoạch tài chính kiểm tra đối chiếu chữ ký của người hưởng tại Đơn đề nghị.

- Trả qua tài khoản cá nhân:

Trả theo tài khoản của cá nhân người lao động, trước khi chuyển tiền vào tài khoản, cán bộ Phòng Kế hoạch tài chính liên hệ với người hưởng theo số điện thoại để kiểm tra thông tin và thông báo việc chuyển tiền chế độ bảo hiểm xã hội một lần để xác nhận.

Bước 5: Trả kết quả giải quyết

- Tiếp nhận:

Hồ sơ đã được giải quyết từ Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội để trả cho người nộp gồm:

• Quyết định về việc hưởng bảo hiểm xã hội một lần;

• Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử hoặc sổ bảo hiểm xã hội bản giấy (trường hợp hưởng bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng từ Phòng quản lý thu, sổ thẻ).

- Trả kết quả:

Sau khi có kết quả giải quyết, cán bộ bộ phận Một cửa điện thoại thông báo kết quả và hướng dẫn người hưởng nộp lại bản giấy sổ bảo hiểm xã hội.

Nếu nhận kết quả tại bộ phận một cửa cơ quan bảo hiểm xã hội thì khi đến nhận kết quả mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu để đối chiếu và sổ bảo hiểm xã hội để nộp lại cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

• Nhận kết quả tại cơ quan bảo hiểm xã hội:

Cán bộ trả kết quả đối chiếu CMND/CCCD/Hộ chiếu/Thông tin tài khoản cá nhân theo các thông tin của người hưởng trên hồ sơ; scan CMND/CCCD/Hộ chiếu, ký số bản scan để lưu hồ sơ, đề nghị người hưởng ký tên trên sổ theo dõi trả kết quả.

Sau đó gửi thông tin cho Phòng Kế hoạch tài chính thực hiện việc chi trả.

• Nhận kết quả bản điện tử:

Bản điện tử sẽ được gửi vào kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.