Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn đầu vào online

1. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử

1.1. Tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên trang tra cứu hóa đơn

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu hóa đơn

• Mở trình duyệt và truy cập vào đường dẫn: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html

• Giao diện chính của trang web sẽ hiển thị các tùy chọn để tra cứu hóa đơn.

Bước 2: Chọn loại hóa đơn cần tra cứu. Hệ thống sẽ cung cấp hai phương thức tra cứu:

• Tra cứu một hóa đơn (Dành cho tra cứu từng hóa đơn cụ thể)

• Tra cứu nhiều hóa đơn (Dành cho tra cứu hàng loạt hóa đơn)

Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu

• Mã số thuế người bán (doanh nghiệp phát hành hóa đơn)

• Loại hóa đơn (Chọn “Hóa đơn giá trị gia tăng” hoặc loại hóa đơn khác)

• Ký hiệu hóa đơn

• Số hóa đơn (Tra cứu hóa đơn điện tử theo số hóa đơn)

• Mã xác thực (Nhập đúng mã hiển thị trên màn hình)

Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm” để tra cứu

• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút “Tìm kiếm” để hệ thống xử lý

• Kết quả tra cứu sẽ hiển thị thông tin chi tiết của hóa đơn nếu hợp lệ

Bước 5: Kiểm tra kết quả tra cứu

• Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin được khấu trừ thuế

• Tên người bán, mã số thuế, địa chỉ doanh nghiệp phát hành hóa đơn

• Ngày phát hành hóa đơn

• Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn

• Giá trị hóa đơn và tiền thuế

• Trạng thái kiểm tra hóa đơn (Hợp lệ, đã hủy, đã thay thế, hoặc không hợp lệ)

• Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống tra cứu hóa đơn

1.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên Cổng thông tin Cục Thuế

Cổng thông tin Cục Thuế cung cấp công cụ để tra cứu hóa đơn điện tử do doanh nghiệp phát hành, giúp kiểm tra tính hợp pháp và thông tin liên quan. Cách thực hiện:

Bước 1: Truy cập Cổng tra cứu hóa đơn điện tử của Cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hóa đơn”

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết

• Mã số thuế người bán

• Số hóa đơn

• Mã tra cứu hóa đơn (nếu có) để xác minh hóa đơn dễ dàng hơn.

• Ngày phát hành hóa đơn

Bước 4: Nhập mã captcha và nhấn “Tra cứu”

2. Hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào từ 01/7/2025

Để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào thì doanh nghiệp phải có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào.

Điểm đ khoản 1 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025, hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào như sau:

- Thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng, quý nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng, quý đó.

- Số thuế giá trị gia tăng đầu vào chưa được khấu trừ hết trong tháng, quý thì được khấu trừ vào tháng, quý tiếp theo.

- Trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế giá trị gia tăng đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai, sót thì được khai thuế trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế như sau:

• Người nộp thuế thực hiện khai bổ sung vào tháng, quý phát sinh số thuế giá trị gia tăng đầu vào bị sai, sót nếu việc khai thuế vào tháng, quý phát sinh số thuế giá trị gia tăng đầu vào bị sai, sót làm tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế được hoàn;

• Người nộp thuế phải nộp đủ số tiền thuế phải nộp tăng thêm hoặc bị thu hồi số tiền thuế đã được hoàn tương ứng và nộp tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước (nếu có).

- Người nộp thuế thực hiện khai vào tháng, quý phát hiện sai, sót nếu việc khai thuế vào tháng, quý phát sinh số thuế giá trị gia tăng đầu vào bị sai, sót làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc chỉ làm tăng hoặc giảm số thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ chuyển sang tháng, quý sau.

Trên đây là hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn đầu vào và thông tin về kê khai hóa đơn đầu vào mới nhất.

Mời bạn đọc tham gia Group Zalo của LuatVietnam để cập nhật nhanh nhất các văn bản pháp luật về thuế - kế toán.