Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm.
Khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Công ty hợp danh gửi kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
Bạn đọc có thể tham khảo mẫu biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh Công ty hợp danh sau:
(Tên doanh nghiệp) ---------------- Số: … | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
… , ngày ...... tháng ....... năm … |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
(Về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp)
Hôm nay, vào hồi … giờ … phút, ngày....... tháng....... năm ……, tại Công ty …………. (Tên doanh nghiệp) [(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số .............. do.............. cấp lần đầu ngày ......tháng ........ năm ......., có địa chỉ tại................... (“sau đây gọi tắt là Công ty”)] đã tổ chức cuộc họp của Hội đồng thành viên của Công ty (sau đây gọi tắt là “Cuộc họp”) với các nội dung chính như sau:
I. Thành phần tham gia Cuộc họp
1. Thành viên dự họp:
Tham dự cuộc họp có .............thành viên, chiếm 100% số vốn góp có quyền biểu quyết của Công ty và tương ứng với 100% vốn điều lệ của công ty, cụ thể bao gồm những thành viên có tên sau đây
STT | Tên thành viên | Giá trị góp vốn (đồng) | Phần vốn góp (%) | Số/ ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp |
01 | ............. | ............. | ............. | ............. |
02 | ............. | ............. | ............. | ............. |
03 | ............. | ............. | ............. | ............. |
TỔNG SỐ | ............. | ............. | ............. |
2. Chủ toạ Cuộc họp:.......................... - Chủ tịch Hội đồng thành viên.
3. Thư ký Cuộc họp:............................ - Thành viên Hội đồng thành viên.
II. Mục đích, chương trình nghị sự
Cuộc họp này được triệu tập để thảo luận và quyết định các vấn đề sau đây:
1. Vấn đề thứ nhất: Tạm ngừng kinh doanh
Đại hội xem xét và thông qua nội dung tạm ngừng kinh doanh của Công ty như sau:
- Thời gian tạm ngừng: ……...……………………………………………………………………..
- Thời điểm bắt đầu tạm ngừng: ……...………………………………………..…………………..
- Thời điểm kết thúc tạm ngừng: ……...……………………………….…………………………..
- Lý do tạm ngừng: ……...…………………………………………………………………………
2. Vấn đề thứ hai: Uỷ quyền
Hội đồng thành viên xem xét việc uỷ quyền cho Ông/ bà …………..(người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp) được thay mặt Công ty ký các tài liệu, giấy tờ và thực hiện tất cả các thủ tục khác có liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh của Công ty và các thủ tục khác để đăng ký việc tạm ngừng kinh doanh của Công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Ông/ bà …………..(người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp) được quyền uỷ quyền cho một bên thứ ba thực hiện các nội dung công việc liên quan đến việc đăng ký việc tạm ngừng kinh doanh của Công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
III. Biểu quyết và các quyết định thông qua tại Cuộc họp
1. Ý kiến phát biểu của các thành viên
Tại cuộc họp, qua thảo luận các thành viên đều hoàn toàn nhất trí rằng việc phê chuẩn nội dung được đề xuất trên đây là phù hợp với các quy định của Điều lệ của Công ty, ý chí của các thành viên góp vốn và pháp luật hiện hành. Vì vậy, các thành viên trong Hội đồng thành viên đều nhất trí thông qua các vấn đề nêu trên đây.
2. Biểu quyết
- Tổng số phiếu hợp lệ: …………………………………………………………………………….
- Tổng số phiếu không hợp lệ: ……………………………………………………………………..
- Tổng số phiếu tán thành: …………………………………………………………………………
- Tổng số phiếu không tán thành: ………………………………………………………………….
3. Thông qua
Cuộc họp đã quyết định thông qua các quyết định sau:
- Thay đổi thành viên công ty;
- Sửa đổi điều lệ công ty;
- Giao Ông /Bà ………… (tên người đại diện theo pháp luật của công ty), đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Cuộc họp kết thúc vào hồi ……… giờ ….. phút cùng ngày.
Biên bản họp Hội đồng thành viên của Công ty là cơ sở để ban hành Quyết định của Hội đồng thành viên. Biên bản này được lập thành …. (…..) bản có giá trị pháp lý ngang nhau.
CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên) | THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ và tên) |
Nếu có thắc mắc liên quan đến biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh Công ty hợp danh, bạn đọc vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ kịp thời.
