Công văn 6464/BGDĐT-VP của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức giao ban vùng thi đua năm học 2011-2012

Kính gửi:  Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố

Thực hiện Chỉ thị số 3398/CT-BGDĐT ngày 12 tháng 8 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhằm đổi mới công tác giao ban vùng theo hướng thiết thực và hiệu quả, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn công tác giao ban vùng năm học 2011-2012 cụ thể như sau:

1. Trưởng vùng và số lĩnh vực công tác trong vùng đánh giá trong năm học 2011-2012

- Vùng 1: Trưởng vùng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Điện Biên, đánh giá theo 16 lĩnh vực công tác;

- Vùng 2: Trưởng vùng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thái Bình, đánh giá theo 15 lĩnh vực công tác (không đánh giá lĩnh vực Giáo dục dân tộc);

- Vùng 3: Trưởng vùng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An, đánh giá theo 16 lĩnh vực công tác;

- Vùng 4: Trưởng vùng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Kon Tum, đánh giá theo 16 lĩnh vực công tác;

- Vùng 5: Trưởng vùng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Thuận. Trong đó 2 tỉnh Bình Dương và Tây Ninh đánh giá theo 15 lĩnh vực công tác (không đánh giá lĩnh vực Giáo dục dân tộc), các tỉnh còn lại đánh giá theo 16 lĩnh vực công tác;

- Vùng 6: Trưởng vùng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trà Vinh. Trong đó 4 tỉnh: Long An, Đồng Tháp, Tiền Giang, Bến Tre đánh giá theo 15 lĩnh vực công tác (không đánh giá lĩnh vực Giáo dục dân tộc), các tỉnh còn lại đánh giá 16 lĩnh vực công tác;

-  Vùng 7: Trưởng vùng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hà Nội, gồm năm thành phố: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng và Cần Thơ, đánh giá theo 15 lĩnh vực công tác.

2. Kế hoạch giao ban vùng năm học 2011-2012

2.1. Giao ban vùng lần thứ 1

a) Thời gian: Khoảng 05-20/10/2011

b) Địa điểm:  Trưởng vùng quyết định.

c) Chủ trì hội nghị: Trưởng vùng, lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo dự.

d) Thành phần:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo cử đoàn công tác tham dự.

- Mời đại diện lãnh đạo UBND tỉnh, thành phố đăng cai.

- Đoàn công tác của Sở: Giám đốc, Chánh Văn phòng, Chủ tịch Công đoàn (hoặc thành phần khác theo sự thống nhất của các Sở trong vùng).

e) Nội dung:

- Trao đổi, thống nhất kế hoạch triển khai nhiệm vụ năm học; thảo luận, kiến nghị về các vấn đề phát sinh trong triển khai nhiệm vụ năm học của vùng; xây dựng và thống nhất cách đánh giá, cho điểm các tiêu chí thi đua của vùng; cam kết thi đua giữa các Sở trong vùng.

- Thảo luận về kết quả, thuận lợi, khó khăn và đề xuất đối với việc thực hiện trách nhiệm, quyền hạn, quy trình và nội dung kiểm tra của các Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương để xác nhận các điều kiện thực tế về đội ngũ giảng viên cơ hữu, trang thiết bị, thư viện phục vụ đào tạo của ngành đăng ký đào tạo đối với các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn theo Thông tư số 38/2010/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 12 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định điều kiện, hồ sơ, quy trình cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo các ngành hoặc chuyên ngành trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ và Thông tư số 08/2011/TT-BGDĐT ngày 17 tháng 02 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định điều kiện, hồ sơ, quy trình mở ngành đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định mở ngành đào tạo trình độ đại học, trình độ cao đẳng.

2.2. Giao ban vùng lần thứ 2

a) Thời gian: Kết thúc học kỳ I (khoảng cuối tháng 01 đến giữa tháng 02/2012).

b) Địa điểm: Trưởng vùng quyết định.

c) Chủ trì: Trưởng vùng, lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo dự.

d) Thành phần:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo cử đoàn công tác tham dự.

- Mời đại diện lãnh đạo UBND tỉnh, thành phố đăng cai.

- Đoàn công tác của Sở: Giám đốc, Chánh Văn phòng, Chủ tịch Công đoàn (hoặc thành phần khác theo sự thống nhất của các Sở trong vùng).

e) Nội dung:

- Trước khi họp giao ban, có thể:

+ Tổ chức hội thảo chuyên đề thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm của năm học.

+ Tổ chức các hoạt động giao lưu với các đơn vị trong vùng.

+ Tổ chức học tập kinh nghiệm các điển hình tiên tiến trong và ngoài vùng.

+ Kiểm tra chéo trong vùng… tập hợp những khó khăn, vướng mắc phát sinh, các kiến nghị, đề xuất gửi về Bộ.

- Tổ chức họp giao ban vùng, đánh giá kết quả học kỳ I, triển khai nhiệm vụ học kỳ II, đề xuất, kiến nghị những vấn đề phát sinh của vùng cần tiếp tục giải quyết với Bộ, ngành và địa phương.

2.3. Giao ban vùng lần thứ 3

a) Thời gian: Khoảng từ 25-30/5/2012

b) Địa điểm: Trưởng vùng quyết định.

c) Chủ trì: Trưởng vùng, lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo dự.

d) Thành phần:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo cử đoàn công tác tham dự.

- Mời đại diện lãnh đạo UBND tỉnh, thành phố đăng cai.

- Đoàn công tác của Sở: Giám đốc, Chánh Văn phòng, Chủ tịch Công đoàn (hoặc thành phần khác theo sự thống nhất của các Sở trong vùng).

e) Nội dung: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học của vùng; đánh giá, xếp loại thi đua các đơn vị trong vùng. Thảo luận, kiến nghị về các vấn đề phát sinh trong thực hiện nhiệm vụ năm học, bàn bạc phương hướng chuẩn bị cho năm học sau.

Để chuẩn bị cho công tác giao ban vùng đạt kết quả, Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị Trưởng vùng thi đua căn cứ Chỉ thị số 3398/CT-BGDĐT ngày 12 tháng 8 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2011-2012 và các văn bản chỉ đạo của Bộ, chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động chung của vùng, thống nhất thời gian, nội dung, hình thức và thành phần các lần họp giao ban trong năm học của vùng với các Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc vùng; chuẩn bị tốt các điều kiện để hội nghị giao ban của vùng đạt yêu cầu đề ra. Trước giao ban 15 ngày, các Sở Giáo dục và Đào tạo xây dựng báo cáo theo nội dung và mẫu thống nhất của Trưởng vùng, gửi Trưởng vùng để tổng hợp, xây dựng báo cáo chung của vùng trình tại hội nghị.

Các Trưởng vùng báo cáo với lãnh đạo tỉnh/thành phố, với Bộ Giáo dục và Đào tạo bằng văn bản về kế hoạch các cuộc họp giao ban của vùng trong năm học. Trước mỗi lần họp giao ban, Trưởng vùng gửi báo cáo giao ban, nêu các vấn đề phát sinh, kiến nghị của các Sở trong vùng về Bộ (trước 10 ngày) để Văn phòng Bộ tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Bộ.

Bộ Giáo dục và Đào tạo thành lập đoàn công tác tham dự giao ban tại các vùng ở tất cả các lần giao ban để nắm bắt tình hình, cùng bàn bạc các giải pháp tháo gỡ khó khăn nảy sinh trong quá trình triển khai nhiệm vụ năm học, trả lời những đề xuất, kiến nghị của vùng.

Sau mỗi lần họp giao ban vùng, Trưởng vùng tổng hợp kết quả và gửi báo cáo về Văn phòng Bộ để tổng hợp chung toàn ngành (gửi kèm file văn bản điện tử về Bộ theo địa chỉ email:phongtonghop@moet.edu.vn), Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ có báo cáo tổng hợp kết quả giao ban gửi các địa phương.