Biên bản họp về thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty hợp danh

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì trước khi chuyển trụ sở phải thực hiện các thủ tục thuế liên quan với Cơ quan thuế tại trụ sở chính cũ.

Khi chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty hợp danh về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Để dễ hình dung, bạn đọc có thể tham khảo mẫu biên bản họp thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty hợp danh dưới đây:

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp)

Hôm nay, vào hồi … giờ … phút, ngày....... tháng....... năm ……, tại Công ty …………. (Tên doanh nghiệp) [(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số .............. do.............. cấp lần đầu ngày ......tháng ........ năm ......., có địa chỉ tại................... (“sau đây gọi tắt là Công ty”)] đã tổ chức cuộc họp của Hội đồng thành viên của Công ty (sau đây gọi tắt là “Cuộc họp”) với các nội dung chính như sau:

I. Thành phần tham gia Cuộc họp

1. Thành viên dự họp:

Tham dự cuộc họp có .............thành viên, chiếm 100% số vốn góp có quyền biểu quyết của Công ty và tương ứng với 100% vốn điều lệ của công ty, cụ thể bao gồm những thành viên có tên sau đây

2. Chủ toạ Cuộc họp:..........................  - Chủ tịch Hội đồng thành viên.

3. Thư ký Cuộc họp:............................ - Thành viên Hội đồng thành viên.

II. Mục đích, chương trình nghị sự

Cuộc họp này được triệu tập để thảo luận và biểu quyết các vấn đề sau đây:

1. Vấn đề thứ nhất: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty

1.1. Địa chỉ trụ sở chính hiện tại:

………………………………………………….……………………..……………………………

1.2. Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến:

……………………………………………………………….……………………..………………

2. Vấn đề thứ hai:  Sửa đổi điều lệ

Xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều ……… (Điều luật có nội dung quy định về trụ sở của doanh nghiệp) của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.

III. Biểu quyết và các quyết định thông qua tại Cuộc họp

1. Ý kiến phát biểu của các thành viên

Tại cuộc họp, qua thảo luận các thành viên đều hoàn toàn nhất trí rằng việc phê chuẩn nội dung được đề xuất trên đây là phù hợp với các quy định của Điều lệ của Công ty, ý chí của các thành viên góp vốn và pháp luật hiện hành. Vì vậy, các thành viên trong Hội đồng thành viên đều nhất trí thông qua các vấn đề nêu trên đây.

2. Biểu quyết

- Tổng số phiếu hợp lệ: …………………………………………………………………………….

- Tổng số phiếu không hợp lệ: ……………………………………………………………………..

- Tổng số phiếu tán thành: …………………………………………………………………………

- Tổng số phiếu không tán thành: ………………………………………………………………….

3. Thông qua

Cuộc họp đã quyết định thông qua các quyết định sau:

- Thay đổi trụ sở của công ty;

- Sửa đổi điều lệ công ty;     

- Giao Ông /Bà ………… (người đại diện theo pháp luật của công ty), đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Cuộc họp kết thúc vào hồi ……… giờ ….. phút cùng ngày.

Biên bản họp Hội đồng thành viên của Công ty là cơ sở để ban hành Quyết định của Hội đồng thành viên. Biên bản này được lập thành …. (…..) bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

Nếu gặp vướng mắc liên quan đến Biên bản họp thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty hợp danh, bạn đọc vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ.