Công văn 1133/NHNN-KTTC của Ngân hàng Nhà nước về việc hạch toán nghiệp vụ làm đại lý đổi ngoại tệ cho tổ chức tín dụng ủy nhiệm và đại lý chi trả kiều hối

CÔNG VĂN

CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC SỐ 1133/NHNN-KTTC
NGÀY 05 THÁNG 02 NĂM 2007 VỀ VIỆC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LÀM
ĐẠI LÝ ĐỔI NGOẠI TỆ CHO TCTD ỦY NHIỆM VÀ ĐẠI LÝ CHI TRẢ KIỀU HỐI

Kính gửi: - Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố

- Quỹ tín dụng nhân dân cơ sở

Thời gian vừa qua, một số Quỹ tín dụng nhân dân cơ sở (QTDCS) có chất lượng hoạt động tốt và đội ngũ cán bộ có khả năng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ về ngoại tệ đã được Ngân hàng Nhà nước cho phép làm đại lý đổi ngoại tệ cho các Tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối (TCTD ủy nhiệm). Để thống nhất hạch toán kế toán một số nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ tại QTDCS như nghiệp vụ làm đại lý đổi ngoại tệ cho TCTD ủy nhiệm và nghiệp vụ đại lý chi trả kiều hối, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) hướng dẫn các QTDCS hạch toán như sau:

A. Tỷ giá áp dụng để hạch toán tại các tài khoản ngoại tệ

- Tỷ giá quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam là tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm/ngày phát sinh nghiệp vụ.

- Tỷ giá áp dụng quy đổi cuối tháng (để lập báo cáo) số dư tất cả các tài khoản thuộc khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt Nam với đồng đôla Mỹ do Ngân hàng Nhà nước (NHNN) công bố vào ngày cuối tháng.

- Đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với đồng Việt Nam.

B. Hạch toán nghiệp vụ đại lý chi trả kiều hối

I. Nguyên tắc chung

- Hoạt động đại lý chi trả kiều hối đối với QTDCS thực hiện theo Quyết định số 878/2002/QĐ-NHNN ngày 19/8/2002 của Thống đốc NHNN về việc sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 02/2000/TT-NHNN ngày 24/02/2000 của NHNN hướng dẫn thi hành Quyết định số 170/1999/QĐ-TTg ngày 19/8/1999 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản khác có liên quan đến quản lý ngoại hối và QTDCS.

- Hoạt động đại lý chi trả kiều hối được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên tại Hợp đồng đại lý chi trả kiều hối trên cơ sở tuân thủ các quy định hiện hành về quản lý ngoại hối và các quy định của pháp luật có liên quan.

II. Hạch toán kế toán

1. Trường hợp TCTD ủy nhiệm chuyển tiền chi trả bằng ngoại tệ:

1.1. Khi QTDCS nhận ngoại tệ ký quỹ/ứng trước từ các TCTD để chuyển cho người thụ hưởng, kế toán hạch toán:

Kế toán mở Sổ chi tiết TK 1031, TK 4521 để theo dõi giá trị ngoại tệ, giá trị bằng đồng Việt Nam, số lượng và loại ngoại tệ giữ hộ.

1.2. Khi QTDCS tiến hành chi trả cho người thụ hưởng, kế toán hạch toán

2. Trường hợp TCTD ủy nhiệm chi trả bằng đồng Việt Nam

2.1. Khi QTDCS nhận tiền ký quỹ/ứng trước từ các TCTD để chuyển cho người thụ hưởng, kế toán hạch toán:

2.2. Khi QTDCS tiến hành chi trả cho người thụ hưởng, kế toán hạch toán:

3. Khi QTDCS nhận được khoản phí từ dịch vụ làm đại lý chi trả kiều hối, kế toán hạch toán:

Nợ TK thích hợp (tiền mặt, tiền gửi…)

Có TK 71401 - thu từ nghiệp vụ chi trả kiều hối

Có TK 4531 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp

C. Hạch toán nghiệp vụ đại lý đổi ngoại tệ

I. Nguyên tắc chung

- Hoạt động của bàn đại lý đổi ngoại tệ được thực hiện theo Quyết định số 1216/2003/QĐ-NHNN ngày 09/10/2003 của Thống đốc NHNN về việc ban hành Quy chế hoạt động của bàn đổi ngoại tệ và Công văn số 5827/NHNN-TDHT ngày 12/7/2006 của NHNN về việc QTDCS làm đại lý đổi ngoại tệ cho các TCTD.

- Hoạt động của bàn đại lý đổi ngoại tệ được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên tại Hợp đồng đại lý đổi ngoại tệ, phù hợp với các quy định hiện hành về quản lý ngoại hối và các quy định của pháp luật có liên quan.

- Theo quy định của NHNN, QTDCS chỉ được phép mua ngoại tệ tiền mặt của cá nhân, sau đó bán toàn bộ ngoại tệ tiền mặt đổi được cho TCTD ủy nhiệm và hưởng phí hoa hồng.

- Tỷ giá mua thực tế trong ngày của QTDCS không được cao hơn tỷ giá TCTD ủy nhiệm quy định theo thỏa thuận.

II. Hạch toán kế toán

1. Trong ngày, khi mua ngoại tệ tiền mặt của cá nhân, kế toán QTDCS hạch toán:

Kế toán mở Sổ chi tiết TK 1031, TK 4599 để theo dõi giá trị ngoại tệ, giá trị bằng đồng Việt Nam, số lượng và loại ngoại tệ.

2. Tại thời điểm QTDCS bán toàn bộ số ngoại tệ đổi được cho TCTD ủy nhiệm:

2.1. Phản ánh số ngoại tệ bán lại cho TCTD ủy nhiệm:

Lưu ý: Trong trường hợp Hợp đồng đại lý đổi ngoại tệ quy định QTDCS phải giao ngoại tệ tiền mặt đổi được cho TCTD ủy nhiệm tại Trụ sở của TCTD ủy nhiệm, khi xuất quỹ tiền mặt ngoại tệ cho cán bộ QTDCS mang đi bán, kế toán QTDCS hạch toán:

Khi nhận được Biên bản giao nhận tiền hoặc Giấy báo của TCTD ủy nhiệm, kế toán QTDCS hạch toán:

2.2. Phản ánh VNĐ thu về:

2.2.1. Trường hợp tỷ giá mua của QTDCS bằng tỷ giá thông báo của TCTD ủy nhiệm (Số tiền VNĐ TCTD ủy nhiệm trả cho QTDCS bằng số tiền VNĐ mà QTDCS ứng trước để mua số ngoại tệ bán ra tương ứng):

2.2.2. Trường hợp giá mua của QTDCS thấp hơn giá thông báo của TCTD ủy nhiệm (Số tiền VNĐ TCTD ủy nhiệm trả cho QTDCS lớn hơn số tiền VNĐ mà QTDCS ứng trước để mua số ngoại tệ bán ra tương ứng):

Nợ TK 1011 - Tiền mặt tại đơn vị: Số tiền VNĐ TCTD ủy nhiệm trả cho QTDCS

Có TK 359 - Các khoản khác phải thu: số tiền VNĐ mà QTDCS ứng trước để mua số ngoại tệ bán ra tương ứng

(Tiểu khoản chi tiết theo loại ngoại tệ)

Có TK 719 - Thu khác từ hoạt động dịch vụ: Số tiền VNĐ TCTD ủy nhiệm trả cho QTDCS (không bao gồm khoản phí nhận được) trừ (-) số tiền VNĐ mà QTDCS ứng trước để mua số ngoại tệ bán ra tương ứng - Thuế giá trị gia tăng phải nộp.

Có TK 4531 - Thuế GTGT phải nộp: Số tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp

3. Khi QTDCS nhận được khoản phí hoa hồng từ dịch vụ làm đại lý thu đổi ngoại tệ cho TCTD ủy nhiệm, kế toán hoạch toán:

Nợ TK thích hợp (tiền mặt, tiền gửi...)

Có TK 71402 - Thu từ nghiệp vụ bàn đổi ngoại tệ

Có TK 4531 - Thuế GTGT phải nộp

D. Đánh giá lại số dư các tài khoản ngoại tệ:

1. Đánh giá lại số dư các tài khoản ngoại tệ vào ngày cuối tháng: QTDCS tiến hành đánh giá lại số dư Việt Nam đồng của các tài khoản ngoại tệ, số chênh lệch được kết chuyển vào tài khoản 631, như sau:

1.1. Đối với số ngoại tệ tiền mặt theo dõi trên tài khoản 1031 - "Ngoại tệ tại đơn vị"

1.1.1. Nếu tỷ giá tăng:

Nợ TK 1031 - Ngoại tệ tại đơn vị

Có TK 6311 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại vào thời điểm lập Báo cáo

1.1.2. Nếu tỷ giá giảm: Ghi bút toán ngược lại trường hợp 1.1.1.

1.2. Đối với số ngoại tệ giữ hộ, đợi thanh toán theo dõi trên tài khoản 45 - Các khoản phải trả cho bên ngoài (Bao gồm TK 4521 - Tiền giữ hộ và đợi thanh toán; TK 4599 - Các khoản chờ thanh toán khác)

1.2.1. Nếu tỷ giá tăng:

Nợ TK 6311 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại vào thời điểm lập Báo cáo

Có TK 45 - Các khoản phải trả cho bên ngoài

1.2.2. Nếu tỷ giá giảm: Ghi bút toán ngược lại trường hợp 1.2.1.

Sau khi đánh giá lại số dư Việt Nam đồng của các tài khoản ngoại tệ, số phát sinh bên Nợ và bên Có trên tài khoản 6311 bằng nhau và tài khoản này không có số dư.

2. Trường hợp đặc biệt phải đánh giá lại số dư các tài khoản ngoại tệ vào ngày trong tháng:

Trường hợp đặc biệt, tỷ giá quy đổi ngoại tệ tại thời điểm chi trả cao hơn tỷ giá quy đổi ngoại tệ tại thời điểm QTDCS nhận về, đồng thời số dư ngoại tệ của các tài khoản ngoại tệ là số nhỏ hoặc bằng không, có thể số dư VNĐ được phản ánh trên TK 103 "Tiền mặt ngoại tệ" có số dư có, trên TK 45 "Các khoản phải trả cho bên ngoài" có số dự nợ, khi đó QTDCS thực hiện đánh giá lại số dư các tài khoản ngoại tệ này ngay tại ngày phát sinh trường hợp đặc biệt nêu trên. Các bút toán hạch toán đánh giá lại số dư Việt Nam đồng trên các tài khoản ngoại tệ được thực hiện như điểm 1 mục D.

E. Cuối tháng, QTDCS phải thực hiện sao kê chi tiết các khoản còn phải chi trả/thanh toán của nghiệp vụ chi trả kiều hối, nghiệp vụ đại lý đổi ngoại tệ (bảng kê từng nghiệp vụ) và đối chiếu đảm bảo khớp đúng với số dư các tài khoản 4521, TK 4599.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Vụ Kế toán - Tài chính) để kịp thời hướng dẫn, xử lý.

TL/THỐNG ĐỐC

KT/VỤ TRƯỞNG VỤ KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH

PHÓ VỤ TRƯỞNG

Nguyễn Thị Thanh Hương