Khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế, doanh nghiệp tiến hành thông báo với phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
I. Thông báo với phòng đăng ký kinh doanh
Khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế (trừ trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở của mình mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) thì doanh nghiệp thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (mà không cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp).
Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận thông báo sẽ nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
II. Thông báo với cơ quan thuế
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở của mình mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, như:
- Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác;
- Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.
Thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp, sau đó, mới thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trụ sở mới chuyển đến.
III. Thành phần hồ sơ
1. Thông báo với phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp xem hướng dẫn tại thủ tục thay đổi nội dung đăng ký thuế của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
2. Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện.