Hướng dẫn chi tiết cách xây dựng quy chế khen thưởng trong doanh nghiệp tư nhân

Quy chế khen thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở

I. Tiền thưởng là gì?

Tiền thưởng là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Một số loại tiền thưởng thường gặp trong thực tế của các doanh nghiệp là: thưởng Tết, thưởng "lương tháng 13", thưởng năng suất, thưởng hiệu quả công việc, thưởng danh hiệu thi đua …..

Trong các thành tố của Tiền lương = Mức lương + Phụ cấp lương + Các khoản bổ sung khác; thì, tiền thưởng không thuộc các thành tố này. Tức là, tiền thưởng không dùng để thỏa thuận tiền lương với người lao động và không cố định trong tiền lương mà phát sinh khi có sự kiện cụ thể trong thỏa thuận với người sử dụng lao động.

II. Sự cần thiết của quy chế khen thưởng

- Nhằm ghi nhận và tôn vinh những cá nhân, phòng/ ban có thành tích tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp;

- Tạo động lực thúc đẩy phong trào thi đua trong doanh nghiệp;

- Khen thưởng là biện pháp tổ chức thực tiễn, một phương pháp tuyên truyền, giáo dục tích cực để động viên ý chí sáng tạo, ý chí quyết tâm, năng lực hoạt động thực tiễn của người lao động trong doanh nghiệp

Việc ban hành Quy chế khen thưởng là rất cần thiết. Vì đây là căn cứ, là điều kiện để khoản tiền chi thưởng có thể được xem là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

III. Xây dựng quy chế khen thưởng

Quy chế khen thưởng do doanh nghiệp quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở dựa trên một số nguyên tắc sau:

1. Tổ chức sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển bền vững;

2. Chấp hành đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ về tài chính, thuế và các khoản thu ngân sách theo quy định của pháp luật;

3. Đảm bảo đời sống, việc làm ổn định cho người lao động, thực hiện tốt các chính sách, pháp luật liên quan đến người lao động;

4. Thực hiện tốt công tác đầu tư, nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ; đảm bảo đúng các quy định của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và pháp luật về sở hữu trí tuệ;

5. Thực hiện đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư, đất đai, xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ và các quy định khác của pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

6. Tích cực tham gia đóng góp các quỹ xã hội, từ thiện nhân đạo, tham gia các phong trào do địa phương nơi doanh nghiệp đóng trên địa bàn phát động.