Thủ tục pháp lý doanh nghiệpDoanh nghiệp có thể yêu cầu bảo hộ sáng chế trên phạm vi quốc tế tại bất cứ nước thành viên nào của Hiệp ước hợp tác sáng chế, kể cả Việt Nam. Việc đăng ký bảo hộ sáng chế quốc tế được chia ra 02 trường hợp là đơn quốc tế có chỉ định Việt Nam và đơn quốc tế có chọn Việt Nam
I. Trường hợp đơn quốc tế có chỉ định Việt Nam
Đơn quốc tế là đơn đăng ký sở hữu công nghiệp nộp theo các điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Để được vào Giai đoạn quốc gia, trong thời hạn 31 tháng kể từ ngày nộp đơn quốc tế hoặc kể từ ngày ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên) người nộp đơn phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ các tài liệu sau đây:
1. 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký bảo hộ sáng chế quốc tế;
2. Bản sao đơn quốc tế (trường hợp người nộp đơn yêu cầu vào giai đoạn quốc gia trước ngày công bố quốc tế);
Đơn quốc tế có chỉ định Việt Nam hoặc có chọn Việt Nam là đơn có yêu cầu bảo hộ tại Việt Nam. Đơn này được nộp tại bất kỳ nước Thành viên nào của Hiệp ước PCT, kể cả Việt Nam.
Đối với trường hợp đơn được nộp tại Việt Nam và có yêu cầu bảo hộ tại bất kỳ nước thành viên nào của Hiệp ước PCT, kể cả Việt Nam (còn gọi là đơn quốc tế có nguồn gốc Việt Nam) khi nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ phải được làm bằng tiếng Anh. Mỗi đơn được làm thành 03 bản. Trong trường hợp không đủ số bản quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sao thêm cho đủ số bản cần thiết và doanh nghiệp phải nộp phí dịch vụ sao đơn quốc tế.
3. 01 bản dịch ra tiếng Việt của bản mô tả và bản tóm tắt trong đơn quốc tế (bản công bố hoặc bản gốc nộp ban đầu, nếu đơn chưa được công bố và bản sửa đổi và bản giải thích phần sửa đổi, nếu đơn quốc tế có sửa đổi theo Điều 19 của Hiệp ước PCT);
4. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
5. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu đơn nộp thông qua đại diện;
II. Trường hợp đơn quốc tế có chọn Việt Nam
Trong trường hợp này, việc chọn Việt Nam phải được thực hiện trong thời hạn 22 tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc 03 tháng kể từ ngày báo cáo tra cứu quốc tế được chuyển tới người nộp đơn hoặc thực hiện việc công bố theo Điều 17.2 (a) của Hiệp ước hoặc đưa ra ý kiến chính thức theo Quy tắc 43bis của Quy chế thi hành Hiệp ước, tùy theo thời điểm nào kết thúc muộn hơn, để được vào giai đoạn quốc gia, trong thời hạn 31 tháng kể từ ngày ưu tiên, doanh nghiệp phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ các tài liệu sau đây:
1. 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký bảo hộ sáng chế quốc tế;
2. 01 bản dịch ra tiếng Việt của bản mô tả và bản tóm tắt trong đơn quốc tế (bản công bố hoặc bản gốc nộp ban đầu, nếu đơn chưa được công bố và bản sửa đổi và bản giải thích phần sửa đổi, nếu đơn quốc tế có sửa đổi theo Điều 19 và/hoặc Điều 34.2 (b) của Hiệp ước PCT);
3. 01 bản dịch ra tiếng Việt của các phụ lục báo cáo thẩm định sơ bộ quốc tế (khi có yêu cầu thẩm định nội dung đơn);
4. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
5. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu đơn nộp thông qua đại diện;
III. Quy trình giải quyết hồ sơ
1. Công bố đơn
Đơn đăng ký sáng chế sẽ được công bố trong tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn - nếu đơn không có ngày ưu tiên hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ - tuỳ theo ngày nào muộn hơn.
Sau khi đơn đã vào giai đoạn quốc gia, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
Trường hợp đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu công bố sớm thì sẽ được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
Lưu ý: Để được hưởng quyền ưu tiên, người nộp đơn phải khẳng định lại điều đó trong tờ khai, phải nộp phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ, phải nộp bản dịch ra tiếng Việt của các tài liệu đã nộp cho Văn phòng quốc tế.
2. Thẩm định nội dung
Tùy theo quy định của quốc gia sở tại nơi đơn được nộp ở giai đoạn quốc gia mà thời hạn thẩm định nội dung sẽ khác nhau ở từng quốc gia đó.
Sau giai đoạn này, hồ sơ yêu cầu bảo hộ sáng chế quốc tế sẽ được xét nghiệm theo Quy định của từng nước.
Doanh nghiệp có thể nộp đơn tại một trong 2 cơ quan sau:
- Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có địa chỉ tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Cục sở hữu trí tuệ còn có 02 văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và Đã Nẵng;
- Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).
Chủ sở hữu đăng ký sáng chế có thể lựa nộp đơn đăng ký bảo hộ sáng chế quốc tế tại một trong các địa chỉ nêu trên bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.
