Thủ tục thành lập công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu

Thủ tục thành lập công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu không hề đơn giản cho những ai lần đầu thực hiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục.

1. Công ty TNHH MTV là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 71 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH một thành viên (Công ty TNHH MTV) được định nghĩa như sau:

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

2. Ưu, nhược điểm của công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu

2.1. Ưu điểm

- Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ sở hữu thì sẽ có toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động của công ty và không cần phải xin ý kiến hay góp ý từ các chủ thể khác và việc quản lý công ty cũng đơn giản hơn.

- Vì có tư cách pháp nhân nên người chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên sẽ ít gây ra rủi ro cho chủ sở hữu. Đây cũng là một ưu điểm vượt trội hơn hẳn nếu so sánh với các doanh nghiệp tư nhân.

2.2. Nhược điểm

- Vì không có quyền phát hành cổ phiếu nên công ty bị hạn chế trong vấn đề huy động vốn. Trong trường hợp, công ty muốn huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác thì buộc phải thực hiện chuyển đổi sang loại hình công ty.

3. Trình tự thực hiện

3.1 Nộp hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp năm 2020, người thực hiện thủ tục có thể nộp hồ sơ bằng một trong các phương thức:

- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;

- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;

- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;

3.2 Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD hoàn tất kết quả giải quyết và chuyển cho Bộ phận một cửa phòng ĐKKD để trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

3.3 Nhận kết quả

Người thực hiện thủ tục có thể nhận kết quả hồ sơ thông qua một trong hai phương thức sau:

a. Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD

Khi tới nhận kết quả, người thực hiện hồ sơ phải mang các giấy tờ sau:

- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;

- Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nhận kết quả thì người được ủy quyền phải nộp:

+ Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau đây:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

b. Nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp truy cập website hỗ trợ chuyển phát hồ sơ tại nhà, nhập mã biên nhận, email và xác nhận bằng mã captcha để đăng ký nhận chuyển phát.

4. Hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu

Theo Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cần có những loại giấy tờ khi thành lập công ty TNHH MTV như sau:

- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH MTV;

- Điều lệ công ty TNHH do cá nhân làm chủ sở hữu;

- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;

- Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.),

kèm theo Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

5. Phí, lệ phí thành lập doanh nghiệp

Theo biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, để thành lập công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu cần nộp các loại phí, lệ phí sau:

- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần;

- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Lưu ý: Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh (khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Trên đây là bài viết hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu. Nếu còn thắc mắc và có nhu cầu thực hiện thủ tục, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ chi tiết.