Thủ tục pháp lý doanh nghiệpKhi có nhu cầu đăng ký tên miền quốc tế, doanh nghiệp kiểm tra tên miền nếu chưa bị ai đăng ký thì đóng phí đầy đủ và đăng ký theo quy định của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam để được sở hữu và sử dụng tên miền quốc tế.
I. Địa chỉ đăng ký
Doanh nghiệp có thể tra cứu danh sách và địa chỉ liên hệ của các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam được công bố tại địa chỉ: www.thongbaotenmien.vn, mục Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam.
II. Thành phần hồ sơ
1. Bản khai đăng ký tên miền quốc tế;
2. Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
III. Phương thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo một trong 03 cách sau:
1. Nộp trực tiếp
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tên miền trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam.
Khi nộp hồ sơ đăng ký tên miền, cá nhân đăng ký tên miền hoặc người thay mặt cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền cần xuất trình Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài);
2. Nộp qua đường bưu điện
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký tên miền đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam qua đường bưu chính.
Khi gửi hồ sơ đăng ký tên miền qua đường bưu chính, cá nhân đăng ký tên miền hoặc người thay mặt cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền cần gửi kèm theo bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài);
3. Nộp trực tuyến
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam trong trường hợp sử dụng chữ ký số.
IV. Thông báo
Sau khi đăng ký tên miền quốc tế với Nhà đăng ký và trước khi đưa tên miền quốc tế đã đăng ký vào sử dụng, Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tên miền quốc tế tại đây cụ thể như sau:
1. Nội dung thông báo
- Tên doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc các loại Giấy chứng nhận hợp lệ khác được cấp trước ngày 01/7/2015);
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Số điện thoại, địa chỉ email; họ và tên người quản lý tên miền kèm theo địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu đối với người nước ngoài;
- Tên miền đưa vào sử dụng.
2. Trình tự thông báo
- Nếu Doanh nghiệp đã có tài khoản quản lý tên miền quốc tế tại trang thongbaotenmien.vn:
+ Truy cập: http://www.thongbaotenmien.vn, chọn nút "Thông báo bổ sung, sửa đổi, xóa"
+ Đăng nhập tài khoản để thực hiện thông báo bổ sung tên miền
+ Nhập danh sách các tên miền cần thông báo bổ sung và chọn nút "Thêm tên miền"
+ Chọn nút "Tiếp tục", sau đó chọn nút "Chấp nhận" để hoàn tất.
- Nếu Doanh nghiệp chưa có tài khoản quản lý tên miền quốc tế đã thông báo tại trang thongbaotenmien.vn:
+ Truy cập vào website http://www.thongbaotenmien.vn, chọn nút "Thông báo sử dụng mới"
+ Gõ tên miền cần thông báo, sau đó nhấn nút "Tra cứu"
+ Chọn "Thông báo sử dụng tên miền quốc tế cho chủ thể là tổ chức" và khai báo các thông tin liên hệ của Doanh nghiệp (các trường có dấu "*" là trường thông tin bắt buộc)
+ Chọn nút "Chấp nhận" để hoàn tất.
+ Sau khi Doanh nghiệp đã thông báo thành công, chương trình sẽ tự động tạo một tài khoản và gửi một email vào hộp thư mà Doanh nghiệp cung cấp khi thông báo tên miền quốc tế, trong đó cung cấp thông tin về tài khoản (account) và mật khẩu (password) cấp cho chủ thể. Doanh nghiệp sử dụng tài khoản được cấp để chủ động thay đổi thông tin, xóa bỏ bớt tên miền đã thông báo hoặc cập nhật thêm tên miền quốc tế sử dụng.
V. Duy trì tên miền
Khi tên miền quốc tế hết hạn, doanh nghiệp cần liên hệ với Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam để được hướng dẫn nộp phí duy trì tên miền quốc tế theo trình tự như sau:
- Trong 45 ngày sau khi hết hạn, tên miền quốc tế sẽ ở trạng thái chờ gia hạn (Pending Renew). Trong thời hạn này, Doanh nghiệp chỉ cần trả phí gia hạn theo quy định của Nhà đăng ký;
- Sau 45 ngày chờ gia hạn và trong 30 ngày tiếp theo, tên miền quốc tế chuyển sang trạng thái Chờ khôi phục (Redemption Period). Trong thời hạn này, Doanh nghiệp phải trải phí gia hạn và phí khôi phục tên miền theo quy định của Nhà đăng ký;
- Quá 75 ngày kể từ ngày hết hạn, tên miền sẽ bị xóa khỏi hệ thống của Nhà đăng ký và chuyển trạng thái Sẵn sàng đăng ký (Available), doanh nghiệp không còn quyền gia hạn, sử dụng tên miền nữa.
