Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
Khi thay đổi tên, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tên mới với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Cụ thể, thủ tục thay đổi tên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tiến hành như sau:
1. Các trường hợp thay đổi tên phải thông báo
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi tên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi tên thuộc một trong các trường hợp sau:
1.1. Thay đổi tên tiếng Việt công ty
Khi công ty thay đổi tên tiếng Việt thì bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi thay đổi tên thì phải tiến hành thay đổi con dấu.
Xem thêm: Sau khi đổi tên, công ty cần làm ngay những điều này
1.2. Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty
Nếu không thay đổi tên Tiếng Việt nhưng xét thấy tên tiếng nước ngoài dịch chưa chính xác hoặc cần thay đổi phù hợp hơn với tên Tiếng Việt thì có thể thay đổi tên Tiếng nước ngoài của công ty. Việc thay đổi tên nước ngoài của công ty cần phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thay đổi con dấu công ty.
1.3. Thay đổi tên viết tắt của công ty
Tên viết tắt của công ty có thể được thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu như thay đổi để trùng với nhãn hiệu... Nếu công ty có đăng ký tên viết tắt trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì khi thay đổi tên viết tắt cần phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tương tự như khi thay đổi tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài, khi công ty thay đổi tên viết tắt không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi lại con dấu của công ty.
2. Trình tự, thủ tục thay đổi tên Công ty TNHH 2 thành viên
Bước 1: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi
Sau khi lựa chọn được tên công ty dự định thay đổi, công ty cần tra cứu tên công ty mới để đánh giá khả năng đăng ký.
Việc này giúp đánh giá được tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa.
Việc tra cứu tên công ty mới được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm có:
1. Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
2. Bản sao hợp lệ Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
3. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
4. Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực) kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong các phương thức:
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn) và nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí thay đổi tên:
- 50.000 đồng/lần.
- Miễn lệ phí khi làm thủ tục thay đổi tên qua mạng.
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi tên công ty
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ hợp lệ sẽ bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đồng thời sẽ cấp một trong các giấy tờ sau cho doanh nghiệp:
- Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Cấp Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tích chọn ô Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp… trong mẫu Thông báo thay đổi tên).
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể và nêu rõ lý do.
Bước 5: Khắc lại dấu công ty
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu mới và công bố con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
