Lập sổ đăng ký thành viên trong Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Theo khoản 1 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, lập sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là một trong những công việc phải thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1. Sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên là gì?

Như đã nói ở trên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có nghĩa vụ lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.

Mục đích của việc lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên ở trụ sở chính công ty là để khi xảy ra tranh chấp giữa thành viên và công ty về vấn đề số vốn góp thì ngoài giấy chứng nhận góp vốn mà thành viên đang giữ, công ty sẽ có một hồ sơ cơ sở thứ hai để hai bên đối chiếu làm việc, giải quyết tranh chấp với nhau.

2. Nội dung sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định, sổ đăng ký thành viên phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
• Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên;
• Chữ ký của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;
• Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.

Theo đó, sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty, các thành viên của công ty có quyền kiểm tra, xem xét, tra cứu và sao chụp sổ đăng ký thành viên. Đồng thời, công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi thành viên trong sổ đăng ký thành viên theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

3. Lưu ý trong việc lập sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Sổ đăng ký thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên không cần đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên nếu công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh rồi mà không lập sổ đăng kí thành viên thì công ty sẽ bị phạt hành chính từ 30 - 50 triệu đồng (điểm b khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
• Trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp:

Nói cách khác, dù đã chuyển nhượng phần vốn góp cho cá nhân khác mà công ty chưa cập nhật thông tin vào sổ đăng ký thành viên thì thành viên chuyển nhượng vẫn có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp có liên quan cho đến khi thông tin về người được chuyển nhượng được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký thành viên.

Trên đây là những quy định liên quan đến sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên nếu có thắc mắc liên quan hãy liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ miễn phí.