Thủ tục pháp lý doanh nghiệpKhi doanh nghiệp nhận góp vốn bằng tài sản thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân không thuộc đối tượng được miễn nộp lệ phí trước bạ thì phải thực hiện thủ tục kê khai và nộp hồ sơ lệ phí trước bạ khi đăng ký chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với các loại tài sản đó.
I. Đối tượng phải khai lệ phí trước bạ
Thông thường, khi doanh nghiệp nhận góp vốn bằng tài sản thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân thì sẽ được miễn nộp lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục kê khai và nộp hồ sơ lệ phí trước bạ khi đăng ký chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với các loại tài sản sau:
- Tài sản góp vốn là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai;
- Tài sản góp vốn là tàu thuyền đánh cá, tàu thuyền vận tải thủy nội địa, tàu biển;
- Tài sản góp vốn là các tài sản khác theo quy định, như phương tiện cơ giới đường bộ: xe mô tô hai bánh, xe mô tô ba bánh, xe ô tô, rơ moóc,...;
II. Trình tự giải quyết
1. Nộp hồ sơ
- Đối với tài sản góp vốn là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Đối với tài sản khác thì doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế địa phương nơi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với hồ sơ khai thuế điện tử.
2. Thời hạn giải quyết
- Đối với tài sản góp vốn là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chi cục Thuế sẽ ra Thông báo nộp lệ phí trước bạ đối với nhà, đất;
- Đối với tài sản khác: trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chi cục Thuế sẽ xác nhận vào Tờ khai nộp lệ phí trước bạ của tài sản đó và gửi lại doanh nghiệp.
III. Thành phần hồ sơ
1. Đối với tài sản góp vốn là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất;
- Các giấy tờ chứng minh tài sản (hoặc chủ tài sản) thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có): Ví dụ, hợp đồng góp vốn vào doanh nghiệp, ….;
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục.
2. Đối với tài sản góp vốn là tàu biển, phương tiện thủy nội địa, thành phần hồ sơ bao gồm:
- Phiếu báo hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc tàu thủy, thuyền thuộc đối tượng được đăng ký sở hữu;
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục.
3. Đối với tài sản góp vốn là các loại tài sản khác (phương tiện cơ giới đường bộ, ...), thành phần hồ sơ bao gồm:
- Các giấy tờ về chuyển giao tài sản hợp pháp: Hợp đồng góp vốn;
- Giấy đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của chủ cũ (đối với tài sản đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại Việt Nam từ lần thứ 2 trở đi);
- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan đăng kiểm Việt Nam cấp (đối với ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, các loại xe tương tự);
- Các giấy tờ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có);
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.