Gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trường hợp nào được yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu? Thành phần hồ sơ bao gồm những gì? Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ được quy định như thế nào?

I. Khi nào được gia hạn?

Trong thời hạn 06 tháng trước ngày kết thúc thời hạn hiệu lực của đăng ký quốc tế nhãn hiệu, Văn phòng quốc tế sẽ gửi một thông báo không chính thức để nhắc nhở chủ nhãn hiệu hoặc người đại diện của họ về ngày hết hạn hiệu lực.

Bất cứ đăng ký quốc tế nhãn hiệu nào (nếu đáp ứng đủ điều kiện) thì cũng có thể được gia hạn với thời hạn như sau:

- 20 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (đối với nước là thành viên Thoả ước Madrid, kể cả với nước đồng thời là thành viên Nghị định thư Madrid);

- 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (đối với nước chỉ là thành viên Nghị định thư Madrid).

Lưu ý:

- Khi doanh nghiệp thực hiện việc gia hạn thì không được dẫn đến bất cứ thay đổi nào trong Đăng ký quốc tế ở tình trạng mới nhất của Đăng ký.

- Khi doanh nghiệp thực hiện việc gia hạn Đăng ký quốc tế theo Nghị định thư Madrid thì sẽ được hưởng một thời gian ân hạn 6 tháng (với điều kiện nộp phụ phí trội được ấn định tại Nghị định thư Madrid).

II. Thành phần hồ sơ bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục gia hạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp mà doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau đây:

1. Bản sao Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu;

2. Bản sao giấy xác nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam;

3. Bản sao Công báo đăng ký quốc tế nhãn hiệu của WIPO;

4. Bản sao Công báo Sở hữu công nghiệp có nhãn hiệu đăng ký quốc tế;

5. Bản sao quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế tại Việt Nam;

6. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu nộp thông qua đại diện;

7. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

III. Nộp hồ sơ như thế nào?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ chuyển hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực đăng ký quốc tế nhãn hiệu cho Văn phòng quốc tế xử lý theo luật định.