Triệu tập họp Hội đồng thành viên trong Công ty Hợp danh

1. Thẩm quyền triệu tập

Chủ tịch Hội đồng thành viên triệu tập họp Hội đồng thành viên khi xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của thành viên hợp danh.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp theo yêu cầu của thành viên hợp danh thì thành viên hợp danh triệu tập họp Hội đồng thành viên.

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax hoặc phương tiện điện tử khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên.

Thành viên Hội đồng thành viên có thể ủy quyền cho người khác tham gia cuộc họp.

Thành viên yêu cầu triệu tập họp phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu họp. Các tài liệu thảo luận được sử dụng để quyết định các vấn đề sau đây phải được gửi trước (với một thời hạn do Điều lệ Công ty quy định) đến tất cả thành viên định:

- Phương hướng phát triển công ty;

- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

- Tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới;

- Chấp nhận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ thành viên;

- Quyết định dự án đầu tư;

- Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;

- Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;

- Quyết định thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận, được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;

- Quyết định giải thể công ty.

4. Nội dung thông báo

Nội dung thông báo mời họp bao gồm những nội dung sau đây:

- Thời gian dự kiến;

- Địa điểm dự kiến;

- Thành phần tham gia dự kiến;

-  Mục đích;

- Yêu cầu;

- Nội dung, chương trình dự kiến;

5. Biên bản cuộc họp

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên yêu cầu triệu tập họp chủ tọa cuộc họp. Cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;

- Mục đích, chương trình và nội dung họp;

- Thời gian, địa điểm họp;

- Họ, tên chủ tọa, thành viên dự họp;

- Các ý kiến của thành viên dự họp;

- Các nghị quyết được thông qua, số thành viên tán thành và nội dung cơ bản của các nghị quyết đó;

- Họ, tên, chữ ký của các thành viên dự họp.