Hướng dẫn kiểm định phương tiện phòng cháy chữa cháy trong công ty hợp danh

I. Đối tượng kiểm định

Phương tiện phòng cháy và chữa cháy sản xuất mới, lắp ráp, hoán cải trong nước hoặc nhập khẩu phải được kiểm định theo quy định của Bộ Công an. 

Mỗi phương tiện chỉ phải kiểm định một lần, nếu đạt kết quả sẽ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy và dán Tem kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy. 

1. Nội dung kiểm định

- Kiểm định chủng loại, mẫu mã phương tiện phòng cháy và chữa cháy; 

- Kiểm định thông số kỹ thuật liên quan đến chất lượng phương tiện. 

2. Phương thức kiểm định

a) Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, thời gian sản xuất, số sêri và các thông số kỹ thuật của phương tiện;

b) Kiểm tra chủng loại, mẫu mã phương tiện;

c) Kiểm tra, thử nghiệm, thực nghiệm theo phương pháp lấy mẫu xác suất; đối với mỗi lô hàng cùng chủng loại, mẫu mã tiến hành kiểm định không quá 5% số lượng phương tiện cần kiểm định, nhưng không ít hơn 10 mẫu; trường hợp kiểm định dưới 10 phương tiện thì kiểm định toàn bộ;

d) Đánh giá kết quả và lập biên bản kiểm định phương tiện (mẫu số PC18).

Kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy (Ảnh minh họa)

II. Chuẩn bị hồ sơ

- Đơn đề nghị kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy;

- Các tài liệu kỹ thuật của phương tiện đề nghị kiểm định;

- Chứng nhận chất lượng của phương tiện (nếu có);

- Chứng nhận xuất xưởng của phương tiện.

Lưu ý: Nếu hồ sơ đề nghị kiểm định bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch ra tiếng Việt và doanh nghiệp đề nghị kiểm định phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch đó.

III. Nộp hồ sơ

Tùy vào từng loại phương tiện chữa cháy mà doanh nghiệp lựa chọn nơi gửi hồ sơ đề nghị kiểm định và cung cấp mẫu phương tiện cần kiểm định cho cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy, cụ thể như sau:

1. Doanh nghiệp gửi hồ sơ tới Trưởng phòng Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh được Bộ Công an giao nhiệm vụ kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy để được kiểm định và cấp giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy đối với các phương tiện sau đây:

- Phương tiện chữa cháy thông dụng (như vòi, ống hút chữa cháy, bình chữa cháy, thang chữa cháy,...); phương tiện, dụng cụ phá dỡ (như máy cắt, máy kéo, kìm cộng lực, cưa tay, búa, xà beng,...);

- Thiết bị, dụng cụ thông tin liên lạc, chỉ huy chữa cháy (như bàn chỉ huy chữa cháy, lều chỉ huy chữa cháy, hệ thống thông tin hữu tuyến, vô tuyến);

- Hệ thống báo cháy, chữa cháy (như hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, bán tự động, hệ thống họng nước chữa cháy trong nhà,...) được quy định tại các mục 2, 7, 8 và 9 tại danh mục phương tiện Phòng cháy và chữa cháy;

- Các loại máy bơm chữa cháy của doanh nghiệp có trụ sở đóng trên địa bàn quản lý và các loại phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác do Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ có văn bản ủy quyền kiểm định.

2. Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tới Cục trưởng Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ để được kiểm định và cấp giấy chứng nhận kiểm định đối với tất cả các phương tiện phòng cháy và chữa cháy được quy định tại danh mục phương tiện Phòng cháy và chữa cháy.

3. Ngoài ra, doanh  nghiệp cũng có thể gửi hồ sơ tới các đơn vị khác được Bộ Công an cho phép thực hiện kiểm định. 

Đối với trường hợp này, sau khi có kết quả kiểm định, đơn vị thực hiện kiểm định phải gửi công văn kèm theo biên bản kiểm định đề nghị Cục trưởng Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc Trưởng phòng Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh theo thẩm quyền kiểm định để xem xét, cấp giấy chứng nhận kiểm định.

IV. Giải quyết hồ sơ

Tùy vào từng trường hợp và nơi nộp hồ sơ của doanh nghiệp mà cách thức và thẩm quyền giải quyết hồ sơ được quy định khác nhau, cụ thể:

- Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Cục trưởng Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc Trưởng phòng Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh được Bộ Công an giao nhiệm vụ kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy thì thời hạn xử lý hồ sơ là chậm nhất không quá 30 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và mẫu phương tiện cần kiểm định);

Ngoài ra, đối với các phương tiện khi kiểm định phải phụ thuộc vào việc lắp đặt hệ thống đồng bộ phương tiện thì cơ quan tiến hành kiểm định sẽ thông báo cho doanh nghiệp đề nghị kiểm định biết và thống nhất thời gian trả kết quả kiểm định.

- Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ tới các đơn vị khác được Bộ Công an cho phép thực hiện kiểm định thì thời hạn xử lý hồ sơ là chậm nhất không quá 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được công văn kèm theo biên bản kiểm định của đơn vị kiểm định, phương tiện phòng cháy và chữa cháy).

Trường hợp cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy không cấp giấy chứng nhận thì sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do tại sao không cấp.