Truy thu BHXH trong công ty cổ phần: Mức đóng, hồ sơ giải quyết?

Việc truy thu BHXH trong công ty cổ phần diễn ra khi nào? Lãi suất truy thu là bao nhiêu? Khi tiếp đón đoàn thanh tra, công ty cần chuẩn bị giấy tờ gì?

1. Truy thu BHXH là gì?

Theo Điểm 2.4 Khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, truy thu BHXH của công ty cổ phần là việc cơ quan BHXH thu khoản tiền bảo hiểm mà doanh nghiệp phải đóng nhưng thực tế lại không thực hiện theo đúng quy định. 

Những loại bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng theo Quyết định 595 bao gồm:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH);
• Bảo hiểm y tế (BHYT);
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN);
• Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN).

2. Các trường hợp truy thu BHXH

Căn cứ Khoản 1 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 doanh nghiệp bị truy thu BHXH cơ quan bảo hiểm truy thu do:

• Trốn đóng: Công ty trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN;
• Truy thu do điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động;
• Các trường hợp khác theo quy định.

3. Số tiền truy thu BHXH

Theo khoản 4 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017:

Số tiền truy thu BHXH = tổng số tiền bảo hiểm phải đóng còn thiếu + tiền lãi truy thu

Trong đó, lãi suất truy thu được tính bằng lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề của năm tính truy thu. 

Riêng đối với trường hợp doanh nghiệp trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN, cơ quan bảo hiểm sẽ áp dụng mức lãi suất sau: 

• Thời gian trốn đóng trước ngày 01/01/2016: lãi suất truy thu bằng mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với năm 2016;
• Thời gian trốn đóng từ ngày 01/01/2016 trở đi: lãi suất truy thu bằng mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với từng năm tại thời điểm phát hiện trốn đóng.

Truy thu BHXH trong công ty cổ phần do trốn đóng, điều chỉnh tăng tiền lương (Ảnh minh họa)

4. Hồ sơ giải quyết truy thu BHXH công ty cần chuẩn bị

Theo Phụ lục 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, công ty cổ phần thuộc đối tượng bị truy thu BHXH, BHYT, BHTN phải nộp:

• HĐLĐ từ 03 tháng trở lên (Hợp đồng xác định thời hạn; Hợp đồng không xác định thời hạn; Hợp đồng theo mùa vụ);
• Bảng thanh toán tiền lương (nếu trả tiền qua thẻ thì phải có bảng kê tiền lương, tiền công) tương ứng thời gian truy thu; Bảng lương đăng ký (đối với người quản lý công ty có hưởng tiền lương);
• Văn bản khác: Công văn giải trình, thuyết minh, hoặc giấy tờ liên quan đến việc khoán sản phẩm, khoán công việc…(nếu có).

- Trường hợp đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng: Biên bản làm việc về việc đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động hoặc kết luận kiểm tra.

- Nếu đề nghị truy thu cộng nối thời gian từ 06 tháng trở lên, cơ quan BHXH/cơ quan thanh tra sẽ ra Kết luận thanh tra hoặc cơ quan có thẩm quyền ra Quyết định xử lý vi phạm hành chính.

- Trong vòng 10 ngày, cơ quan BHXH sẽ tiến hành truy thu đối với các trường hợp vi phạm về đóng bảo hiểm.

Đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian giải quyết không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

*Cơ quan xử lý: Cơ quan BHXH quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

*Xem thêm:

- Phụ lục các loại giấy tờ làm căn cứ lập danh sách truy thu bảo hiểm trong công ty cổ phần;

- Biên bản làm việc về việc đóng bảo hiểm trong công ty cổ phần;

- Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương trong công ty cổ phần.

Trên đây là những điều cần biết về truy thu BHXH trong công ty cổ phần. Nếu có thắc mắc cần được giải đáp thêm, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ.