Thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần

Thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần sẽ giúp công ty sớm trở lại đường đua kinh doanh. Vậy trình tự, hồ sơ được quy định ra sao?

1. Khi nào cần nộp thông báo tiếp tục kinh doanh trở lại?

Khó khăn là điều không thể tránh khỏi trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp, do vậy công ty có thể làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh để sắp xếp lại kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, nếu xét thấy có thể vận hành lại sớm hơn dự kiến thì doanh nghiệp có thể làm thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn.

Theo Khoản 1 Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014 (đã hết hiệu lực), công ty phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) nơi công ty đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trở lại. Tuy nhiên, căn cứ Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, chỉ cần làm hồ sơ thông báo và gửi chậm nhất là 03 ngày làm việc trước thời điểm công ty cổ phần muốn hoạt động trở lại.

Ví dụ: Công ty cổ phần H đã tạm ngừng kinh doanh từ 02/02/2021 đến 31/12/2021 nhưng có nhu cầu hoạt động lại vào ngày 5/8/2021. Do vậy, theo quy định, công ty H phải nộp hồ sơ xin hoạt động trước thời hạn vào ngày 02/8 hoặc sớm hơn.

2. Quy trình thực hiện hồ sơ

2.1 Đăng ký hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể tiếp nhận hồ sơ về thủ tục doanh nghiệp bản mềm hoặc bản cứng. Do vậy, công ty cũng có thể lựa chọn một trong ba phương thức đăng ký hồ sơ nêu tại Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 sau đây:

- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quản lý công ty;

- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;

- Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, nhận Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ online.

2.2. Thời hạn giải quyết

Hồ sơ của công ty sẽ được chuyển cho Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở tiếp nhận và xử lý.

Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD hoàn tất kết quả giải quyết và trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

2.3 Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung. Công ty có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông qua một trong các phương thức sau:

(i) Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa - Phòng ĐKKD

Người nhận kết quả phải mang các giấy tờ sau:

- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;

- Thông báo hồ sơ hợp lệ;

- Trường hợp người đến nhận kết quả là người được ủy quyền, cần nộp kèm:

• Văn bản ủy quyền thực hiện công việc;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

(ii) Nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính

Hiện nay, đa số các cơ quan đăng ký kinh doanh đều hỗ trợ việc nộp và trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính. Doanh nghiệp cần lên trang Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở để điền thông tin đăng ký nhận chuyển phát.

3. Hồ sơ thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần

Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

- Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của công ty cổ phần;

- Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thì phải nộp kèm:

• Văn bản ủy quyền từ công ty cổ phần để thực hiện công việc;
• Một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ sau: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

4. Tự ý trở lại hoạt động mà không thông báo, công ty có bị phạt không?

Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp phải soạn hồ sơ thông báo và gửi Phòng ĐKKD chậm nhất là 03 ngày làm việc trước thời điểm công ty cổ phần muốn hoạt động trở lại. Nếu không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn nêu trên, công ty sẽ bị áp dụng hình thức xử lý nêu tại Điểm c Khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP là phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng.  

Do vậy, có thể kết luận, khi doanh nghiệp bị phát hiện tự ý trở lại hoạt động kinh doanh trước thời hạn đăng ký mà không thông báo thì sẽ bị xử lý hành chính theo quy định nêu trên.

Trên đây là nội dung thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần. Nếu còn câu hỏi phát sinh hoặc có mong muốn thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.