Thủ tục pháp lý doanh nghiệpThủ tục thay đổi thông tin app TMĐT của công ty cổ phần phải thực hiện khi nào? Phương thức, hồ sơ được quy định ra sao? Thay đổi mà không báo có bị phạt không?
1. App thương mại điện tử (App TMĐT) là gì?
- Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 59/2015/TT-BCT về quản lý hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) qua ứng dụng trên thiết bị di động, app TMĐT (hay còn gọi là app TMĐT) là ứng dụng hoạt động trên nền tảng di động do tổ chức, thương nhân thiết lập. App TMĐT ra đời để cung cấp môi trường kinh doanh – thương mại cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác.
- App TMĐT theo quy định này bao gồm:
- App sàn giao dịch TMĐT (Ví dụ: Lazada, Shopee,...);
- App đấu giá trực tuyến;
- App khuyến mại trực tuyến.
2. Khi nào công ty phải thông báo thay đổi?
Theo Khoản 1 Điều 56 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Điều 16 Thông tư 59/2015/TT-BCT, công ty phải tiến hành làm thủ tục thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin đăng ký đối với app cung cấp dịch vụ TMĐT trong các trường hợp thay đổi sau:
- Tên, địa chỉ lưu trữ hoặc tải app;
- Tên doanh nghiệp;
- Người đại diện theo pháp luật của công ty, người phụ trách, chịu trách nhiệm đối với app;
- Trụ sở hoặc thông tin liên hệ của doanh nghiệp;
- Quy chế, điều kiện thực hiện giao dịch;
- Thay đổi nội dung điều khoản của hợp đồng cung cấp dịch vụ;
- Thay đổi/bổ sung dịch vụ cung cấp trên app.
3. Quy trình giải quyết hồ sơ
Việc thay đổi thông tin app cung cấp dịch vụ TMĐT sẽ được thực hiện theo các bước chính sau:
Bước 1. Doanh nghiệp kê khai thông tin online và nộp hồ sơ giấy
Theo Khoản 1 Điều 17 Thông tư 47/2014/TT-BCT, doanh nghiệp phải thực hiện việc thay đổi trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi thông tin. Trong thời hạn quy định, doanh nghiệp truy cập website online.gov.vn, đăng nhập vào tài khoản đã được cấp khi làm thủ tục đăng ký app TMĐT trước đó, kê khai các thông tin thay đổi.Bước 2. Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công thương xem xét hồ sơ
Hồ sơ thay đổi thông tin app cung cấp dịch vụ TMĐT sẽ được giải quyết trong thời hạn tối đa là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đầy đủ, chính xác.
Bộ Công Thương sẽ xem xét và thông báo cho công ty qua tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ sẽ nêu rõ lý do.
4. Hồ sơ thay đổi thông tin app TMĐT của công ty cổ phần
Công ty cổ phần thông báo thay đổi thông tin app cung cấp dịch vụ TMĐT trực tuyến thông qua tài khoản đã được cấp tại Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn).
Đồng thời, công ty nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện gửi về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công thương những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký app thương mại điện tử;
- Bản sao các giấy tờ, tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có): Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản cấp mới;
- Trong trường hợp người làm thủ tục là do doanh nghiệp ủy quyền thì phải nộp kèm giấy ủy quyền hợp lệ và một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân (Hộ chiếu/Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hiệu lực).
5. Xử phạt vi phạm hành chính khi thay đổi thông tin đăng ký app TMĐT
Khi có sự thay đổi thông tin đối với app TMĐT, công ty phải làm thủ tục thông báo để Bộ Công Thương dễ dàng quản lý trong việc kiểm soát hàng hóa, dịch vụ; tránh kẻ gian lợi dụng để trục lợi bất chính…
Do vậy, căn cứ Điểm c Khoản 1 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP và Điểm b Khoản 4 Điều 4 của Nghị định 98 (đã được sửa đổi bổ sung bởi Điểm b Khoản 1 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP), trong trường hợp công ty không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến app TMĐT thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 20 – 40 triệu đồng.
Trên đây là nội dung thủ tục thay đổi thông tin app TMĐT của công ty cổ phần. Khi thực hiện thủ tục có thể sẽ phát sinh nhiều vấn đề, nếu có nhu cầu thuê dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hợp pháp.