Thủ tục thay đổi thông tin app bán hàng trong công ty cổ phần

Việc thay đổi thông tin của app di động ngày nay là điều hết sức phổ biến. Vậy thủ tục thay đổi thông tin app bán hàng trong công ty cổ phần được quy định thế nào?

1. Công ty làm thủ tục thay đổi trong trường hợp nào?

Trong quá trình làm thủ tục thiết lập app bán hàng, công ty phải thông báo với Bộ Công Thương một số thông tin cần thiết để Bộ tiến hành rà soát, xét duyệt. Do vậy, khi một trong những thông tin này bị thay đổi, theo quy định tại Khoản 1 Điều 12, Khoản 1 Điều 11 Thông tư 59/2015/TT-BCT và Khoản 2 Điều 53 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi.

Những nội dung được nhắc đến bao gồm:

- Tên ứng dụng;

- Địa chỉ lưu trữ hoặc địa chỉ tải ứng dụng; 

- Loại hàng hóa, dịch vụ giới thiệu trên ứng dụng;

- Tên doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

- Số, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

- Tên, chức danh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, số điện thoại và địa chỉ email người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; người chịu trách nhiệm đối với ứng dụng thương mại điện tử bán hàng đã thông báo;

- Các thông tin khác theo quy định của Bộ Công thương (nếu có).

2. Thời điểm thay đổi thông tin app bán hàng

Theo Khoản 2 Điều 12 Thông tư 59/2015/TT-BCT, thời điểm công ty phải tiến hành thủ tục thông báo thay đổi là trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi thông tin.

3. Quy trình, thủ tục thay đổi thông tin app bán hàng trong công ty cổ phần

Căn cứ nội dung Khoản 3 Điều 12 Thông tư 59/2015/TT-BCT và Điều 11 Thông tư số 47/2014/TT-BCT, công ty cổ phần tiến hành thông báo thay đổi bằng hình thức khai báo trực tuyến thông qua tài khoản đã được cấp tại Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

- Bước 1. Đăng nhập tài khoản đã được cấp tại website online.gov.vn;

- Bước 2. Kê khai thông tin theo hướng dẫn tại hệ thống và gửi Thông báo về việc thay đổi nội dung đối với app bán hàng.

Ngoài ra, scan nộp kèm một số giấy tờ cần thiết khác để chứng minh cho yêu cầu thay đổi của công ty, ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (trong trường hợp công ty đổi tên, địa chỉ trụ sở) dẫn đến thay đổi thông tin đăng ký của app bán hàng.

- Bước 3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đầy đủ, chính xác từ công ty, Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ và xác nhận thay đổi nội dung thông báo.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ gửi thông báo qua tài khoản và email mà công ty đăng ký về những thiếu sót, chưa hợp lý trong hồ sơ và yêu cầu công ty tiến hành sửa đổi, bổ sung.

4. Nếu công ty không làm thủ tục thì có bị phạt không?

Như đã phân tích ở trên, khi có sự thay đổi về một hoặc một số thông tin có liên quan đến app bán hàng trên di động thì doanh nghiệp phải thông báo tới Bộ Công Thương trong thời hạn 7 ngày làm việc. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị áp dụng hình thức phạt tiền theo quy định tại Khoản 1 Điều 62 và Khoản 4 Điều 4 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP), cụ thể:

Điều 62. Hành vi vi phạm về thiết lập website thương mại điện tử hoặc ứng dụng thương mại điện tử trên nền tảng di động (gọi tắt là ứng dụng di động)

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

[…]

c) Không thông báo sửa đổi, bổ sung theo quy định khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng sau khi đã thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

và:

Điều 4. Quy định các hình thức xử phạt vi phạm hành chính và biện pháp khắc phục hậu quả

[…]

4. Mức phạt tiền:

a) Mức phạt tiền tối đa trong lĩnh vực thương mại là 100.000.000 đồng đối với cá nhân và 200.000.000 đồng đối với tổ chức; mức phạt tiền tối đa trong lĩnh vực sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng là 200.000.000 đồng đối với cá nhân và 400.000.000 đồng đối với tổ chức;
b) Mức phạt tiền quy định tại Chương II của Nghị định này là mức phạt tiền áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính do cá nhân thực hiện, trừ các hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 33, Điều 34, Điều 35, Điều 68, Điều 70, khoản 6, 7, 8, 9 Điều 73 và khoản 6, 7, 8 Điều 77 của Nghị định này. Trường hợp hành vi vi phạm hành chính do tổ chức thực hiện thì phạt tiền gấp hai lần mức phạt tiền quy định đối với cá nhân.

Từ đây có thể kết luận, doanh nghiệp có thể bị áp dụng mức phạt tối đa là 10 triệu đồng khi không làm thủ tục thông báo thay đổi đối với thông tin trên app bán hàng điện thoại di động.

Trên đây là nội dung thủ tục thay đổi thông tin app bán hàng trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ thêm về các vấn đề pháp lý xung quanh hoạt động thương mại điện tử nói riêng cũng như pháp lý doanh nghiệp nói chung.