Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong công ty cổ phần

Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong công ty cổ phần có thể thực hiện nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm cho toàn bộ hay một phần danh mục hàng hóa.

1. Khi nào công ty được gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Để phục vụ nhu cầu sản xuất – kinh doanh về lâu dài, công ty cổ phần có thể tiến hành gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Theo Điểm 20.4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm d Khoản 19 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN, nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp và mỗi lần được gia hạn 10 năm với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Để được gia hạn hiệu lực, trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, công ty cổ phần phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng các khoản phí, lệ phí sau:

• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn;
• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng;
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ;
• Phí đăng bạ;
• Phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên, nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng. Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn.

2. Quy trình giải quyết hồ sơ

Sau khi soạn hồ sơ, công ty tiến hành thủ tục theo các bước sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ

Công ty có thể nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện về một trong các địa chỉ sau:

- Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân;

- Đà Nẵng: 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn; 

- Tp. Hồ Chí Minh: 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1.

Bước 2. Giải quyết hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp doanh nghiệp yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối, nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;

- Người yêu cầu gia hạn không phải là doanh nghiệp tương ứng.

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

3. Hồ sơ, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong công ty cổ phần

Căn cứ Điểm 20.4c Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm d Khoản 19 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN), muốn gia hạn văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu sau:

- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ:

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);

- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu nộp đơn thông qua đại diện;

- Bản sao chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục (nếu nộp phí qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản Kho bạc của Cục Sở hữu trí tuệ).

4. Phí, lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Mức phí, lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được điều chỉnh bởi Thông tư 263/2016/TT-BTC, cụ thể:

Công ty cổ phần nộp phí, lệ phí cần thiết cùng với thời điểm nộp hồ sơ bằng hình thức chuyển tiền qua tài khoản Kho bạc của Cục Sở hữu trí tuệ, nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Chứng từ nộp phí, lệ phí phải được nộp kèm với hồ sơ.

Trên đây là nội dung thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong công ty cổ phần. Trên thực tế có thể sẽ phát sinh vấn đề khi thực hiện thủ tục, do vậy nếu muốn thuê dịch vụ để ủy quyền thực hiện công việc, quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để được trao đổi chi tiết, cụ thể hơn.