Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
Hiện nay, có phải làm thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho công ty cổ phần mới thành lập tại cơ quan thuế nữa không? Hồ sơ là gì? Công ty cần làm gì sau khi thành lập?
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký thuế lần đầu không?
Thuế là khoản phí tài chính mà các chủ thể có liên quan phải nộp cho cơ quan nhà nước để chi tiêu phục vụ lợi ích công. Để có căn cứ tính thuế chuẩn xác, cán bộ thuế sẽ dựa vào thông tin đăng ký thuế lần đầu của doanh nghiệp.
Để trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký thuế không?”, ta soi chiếu vào Khoản 1 Điều 30 Luật quản lý thuế 2019 quy định về những đối tượng đăng ký thuế, bao gồm:
a) Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan;
b) Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản này thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Và cũng tại Khoản 4 Điều 30 Luật này:
4. Đăng ký thuế bao gồm:
a) Đăng ký thuế lần đầu;
b) Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
c) Thông báo khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh;
d) Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
đ) Khôi phục mã số thuế.
Từ đây có thể khẳng định, đăng ký thuế lần đầu là thủ tục mà mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình xin thành lập.
2. Đăng ký thuế lần đầu cho công ty cổ phần ở đâu?
Theo quy định tại Điều 32 Luật quản lý thuế 2019, hồ sơ đăng ký thuế của công ty chính là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Cụ thể hơn, do cơ chế một cửa liên thông, khi tiếp nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và chuyển thông tin sang cho cơ quan thuế cấp mã số doanh nghiệp, đồng thời ghi nhận luôn việc đăng ký thuế lần đầu.
Như vậy, doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại chính Phòng ĐKKD nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ, quy trình đăng ký thuế y hệt quy trình, hồ sơ khi thành lập công ty cổ phần.
3. Thời hạn làm thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho công ty cổ phần
Căn cứ nội dung Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho công ty chính là thời hạn đăng ký doanh nghiệp.
4. Những nghĩa vụ thuế cần thực hiện sau thành lập
Sau khi thành lập, cán bộ quản lý thuế sẽ tới sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Để tránh sai phạm, công ty cần chuẩn bị và thực hiện ngay một số công việc sau:
- Đặt làm và treo biển tên tại trụ sở (Tham khảo: Treo biển tên công ty cổ phần: Hướng dẫn từ A-Z);
- Mua chữ ký số doanh nghiệp và nộp tờ khai lệ phí môn bài;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Tham khảo: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho công ty cổ phần);
- Mở tài khoản ngân hàng và nộp lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước;
- Đóng bảo hiểm cho người lao động.
Trên đây là nội dung về thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho công ty cổ phần mới được thành lập tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu còn thắc mắc, mong quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và giải đáp trong thời gian sớm nhất.
