Thông báo tạm ngừng kinh doanh với chi nhánh công ty cổ phần

Việc thông báo tạm ngừng kinh doanh với chi nhánh công ty cổ phần phải được thực hiện chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày chi nhánh tạm ngừng.

1. Tạm ngừng kinh doanh chi nhánh là gì?          

Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, chi nhánh ra đời để giúp doanh nghiệp đó mở rộng kinh doanh, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng (trong đó bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền). Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, doanh nghiệp không thể tránh khỏi những giai đoạn khó khăn, trắc trở. Khi tình trạng này kéo dài, doanh nghiệp có thể phải tạm ngừng hoạt động của chi nhánh để ổn định và tìm biện pháp khắc phục. 

Căn cứ nội dung Khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có thể hiểu “tạm ngừng kinh doanh” đối với chi nhánh là tình trạng “đóng băng” mọi hoạt động, không cho phép chi nhánh sản xuất - kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Theo Khoản 1 Điều 66 Nghị định này, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng hoạt động chi nhánh.

2. Quy trình thực hiện thủ tục

Để thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh, công ty bám sát và tiến hành công việc theo hướng dẫn nêu tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 66 Nghị định 01/2021, cụ thể như sau:

Bước 1. Đăng ký nộp hồ sơ 

Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể đăng ký nộp hồ sơ bằng cách:

- Nộp bản giấy trực tiếp tại Bộ phận một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính;

- Nộp qua dịch vụ bưu chính;

- Nộp online tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

*Lưu ý: Các doanh nghiệp tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc phải nộp hồ sơ qua mạng.

Bước 2. Xử lý hồ sơ

- Cơ quan xử lý thủ tục: Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

- Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

Bước 3. Nhận kết quả

- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ bằng văn bản.

- Doanh nghiệp có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông qua một trong các phương thức sau:

(i) Nhận kết quả tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD

Người nhận kết quả phải mang các giấy tờ sau:

- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;

- Thông báo hồ sơ hợp lệ;

- Trường hợp người đến nhận kết quả là người được ủy quyền, cần nộp kèm:

• Văn bản ủy quyền từ công ty cổ phần để thực hiện công việc;
• Bản sao hợp lệ Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

(ii) Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính

Hiện nay, các cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc các tỉnh/thành phố đều hỗ trợ việc nộp và trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính. Doanh nghiệp cần đăng ký dịch vụ nhận và trả hồ sơ tại nhà bằng cách điền số biên nhận, email và nhập mã xác nhận.

*Lưu ý: Tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh hiện nay chỉ trả kết quả thủ tục đăng ký kinh doanh bằng hình thức chuyển phát.

3. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh với chi nhánh công ty cổ phần

Dựa vào nội dung Khoản 2 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh với những tài liệu sau:

- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh;

- Nếu người thực hiện hồ sơ là người được uỷ quyền thì nộp kèm:

• Văn bản ủy quyền thực hiện công việc;
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực).

4. Lưu ý sau khi tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Theo nội dung Khoản 3 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 4 Điều 1 Thông tư số 65/2020/TT-BTC):

- Chi nhánh (không thuộc trường hợp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh) được thành lập trong 6 tháng đầu năm thì nộp lệ phí môn bài của cả năm; nếu thành lập 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

- Nếu chi nhánh tạm ngừng hoạt động từ 01/01 - 31/12 thì sẽ được miễn thuế môn bài và không phải nộp các loại tờ khai thuế. Nghĩa là, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh chậm nhất là 03 ngày trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30/01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng.

Ví dụ 1: Chi nhánh công ty cổ phần E tạm ngừng kinh doanh tròn năm dương lịch/năm tài chính từ 01/01/2021 đến 31/12/2021 thì:

• Miễn nộp thuế môn bài năm 2021;
• Miễn nộp báo cáo tài chính năm 2021;
• Miễn nộp tờ khai và quyết toán đối với thuế GTGT, TNCN.

Ví dụ 2: Chi nhánh công ty cổ phần E tạm ngừng từ 01/10/2020 đến 30/9/2021(không tròn năm dương lịch/năm tài chính) thì:

• Nộp thuế môn bài cho nửa cuối năm 2020;
• Nộp tờ khai thuế các tháng 01-9/2020 cùng báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm;
• Nộp thuế môn bài cho cả năm 2021;
• Nộp tờ khai thuế các tháng 10-12/2021 cùng báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.

Trên đây là nội dung thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh với chi nhánh công ty cổ phần. Nếu còn câu hỏi hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện công việc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn, hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.