Thủ tục pháp lý doanh nghiệp1. Thành phần hồ sơ thay đổi thông tin tên miền của Công ty cổ phần
Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký tên miền, chủ thể phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
1. Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký tên miền
2. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, người thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký phải xuất trình CMND/CCCD nếu là công dân Việt Nam hoặc Hộ chiếu nếu là người nước ngoài.
Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện, phải gửi kèm bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với người nước ngoài của người thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục.
3. Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4. Xuất trình bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp được phép đổi tên chủ thể đăng ký tên miền theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền tùy theo phương thức nộp hồ sơ.
Theo đó, khoản 6 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT được sửa đổi tại điểm b khoản 8 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT quy định, việc đổi tên chủ thể đăng ký sử dụng tên miền chỉ được áp dụng trong trường hợp:
- Đổi tên theo quyết định của cấp có thẩm quyền;
- Sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi chức năng nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà dẫn tới sự thay đổi về chủ thể đăng ký sử dụng tên miền;
- Tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc có hoạt động mua bán doanh nghiệp, góp vốn, cổ phần giữa các doanh nghiệp hoặc chuyển đổi chức năng, nhiệm vụ giữa công ty mẹ, công ty con dẫn tới sự thay đổi về chủ thể đăng ký sử dụng tên miền.
2. Phương thức nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký tên miền
Căn cứ khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT được sửa đổi tại điểm a khoản 8 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT có 03 phương thức nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký tên miền của Công ty cổ phần gồm:
- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn”.
- Nộp qua đường bưu điện đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn” qua đường bưu chính.
- Nộp online thông qua trang thông tin điện tử của các Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong trường hợp sử dụng chữ ký số.
Nơi nhận hồ sơ: các Nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền.
Quy trình giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi thông tin tên miền hợp lệ, Nhà đăng ký tên miền “.vn” thông báo tới chủ thể kết quả xử lý hồ sơ. Trường hợp từ chối, thông báo nêu rõ lý do.
