Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
Khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty cổ phần tiến hành thông báo với cơ quan có thẩm quyền. Vậy hồ sơ thực hiện được quy định như thế nào? Nộp ở đâu?
1. Khi nào công ty cần thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế?
Theo pháp luật thuế và pháp luật doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp về thông tin đăng ký thuế, cụ thể:
1.1 Trường hợp thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh
Theo Khoản 1 Điều 59 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế (trừ trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở của mình mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) thì doanh nghiệp thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (mà không cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp).
Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận thông báo sẽ nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
1.2 Trường hợp phải thông báo với cơ quan thuế (chốt thuế)
Theo Khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 và Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, như:
- Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác;
- Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.
thì doanh nghiệp đó phải nộp hồ sơ chốt thuế đến cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp, sau đó, mới thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trụ sở mới chuyển đến.
2. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty cổ phần
Sau khi xác định được doanh nghiệp mình thuộc trường hợp thực hiện thủ tục ở cơ quan nào, công ty cần chuẩn bị hồ sơ để nộp, cụ thể như sau:
2.1 Trường hợp thông báo với phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp xem hướng dẫn tại bài viết thủ tục thay đổi nội dung đăng ký thuế của công ty cổ phần.
2.2 Trường hợp thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Theo nội dung Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở tới quận/huyện/tỉnh, thành phố khác cần tiến hành chốt thuế với cơ quan quản lý thuế cũ bằng cách nộp:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đi nộp hồ sơ.
3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục
Khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, công ty cần lưu ý:
3.1 Trước và trong quá trình làm thủ tục
- Không được xuất hóa đơn. Đối với trường hợp này, doanh nghiệp nên thông báo và có phương án dự phòng để tránh gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh, kê khai, báo cáo…;
- Hoàn thành các nghĩa vụ thuế (ví dụ: nộp thuế, nộp tờ khai…) với cơ quan quản lý thuế cũ.
3.2 Sau khi hoàn thành thủ tục
- Trả lại con dấu doanh nghiệp cũ cho cơ quan công an nếu công ty thuộc trường hợp được cơ quan công an cấp dấu theo Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP.
- Làm lại biển hiệu doanh nghiệp mới (vì trên biển hiệu công ty có thông tin địa chỉ, do vậy khi sang địa điểm mới thì công ty đó phải lắp biển và treo biển hiệu công ty cổ phần đúng quy định pháp luật).
Trên đây là nội dung hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty cổ phần theo những quy định mới nhất. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được giải đáp và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.