Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài A-Z

Nhà đầu tư nước ngoài có quyền góp vốn hoặc mua cổ phần, phần vốn góp và phải cung cấp đầy đủ thông tin để doanh nghiệp ghi nhận và làm thủ tục cần thiết với cơ quan có thẩm quyền. Vậy công ty có quyền thay đổi những thông tin đó không? Nếu có, thì là khi nào? Trình tự, hồ sơ được quy định ra sao?

1. Công ty thay đổi thông tin cổ đông nước ngoài trong trường hợp nào?

Theo Khoản 2 Điều 21 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài) có quyền góp vốn hoặc mua cổ phần, mua phần vốn góp tại các doanh nghiệp Việt Nam để tiến hành đầu tư kinh doanh. Đồng thời, các cổ đông phải cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết để công ty thực hiện thủ tục theo đúng quy định.

Khi các thông tin mà cổ đông nước ngoài cung cấp có sự thay đổi, căn cứ nội dung Khoản 1 Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần phải thông báo về việc bổ sung, cập nhật đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Cụ thể hơn, công ty thực hiện thủ tục khi có thay đổi thông ty cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong những trường hợp sau:

2. Quy trình cập nhật, bổ sung thông tin cổ đông nước ngoài

Quy trình cập nhật, bổ sung thông tin đối với cổ đông nước ngoài được điều chỉnh bởi Khoản 1 Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Bước 1. Nộp hồ sơ

Theo nội dung Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể lựa chọn một trong ba hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:

- Nộp bản cứng trực tiếp tại Bộ phận một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính;

- Nộp bản cứng qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Scan và nộp hồ sơ online trên Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia bằng tài khoản hoặc chữ ký số.  

Bước 2. Giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ xem xét và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ được chấp nhận, công ty sẽ nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ yêu nộp phí và nhận kết quả. Ngược lại, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo sửa đổi, bổ sung trong trường hợp hồ sơ còn thiếu, sai.

Bước 3. Nhận kết quả

Khi hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ bằng văn bản.

Có 02 cách để công ty nhận kết quả hợp lệ:

- Cách 1. Nhận trực tiếp tại Bộ phận một cửa - Phòng ĐKKD

Người nhận kết quả phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
• Thông báo hồ sơ hợp lệ;
• Văn bản ủy quyền và bản sao một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

- Cách 2. Nhận kết quả bằng hình thức chuyển phát

Công ty cổ phần cung cấp thông tin để Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chuyển kết quả hợp lệ.

3. Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Theo Khoản 1 Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để thay đổi thông tin của cổ đông nước ngoài, công ty cổ phần cần nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin;

- Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong những loại Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người thực hiện thủ tục không phải người đại diện theo pháp luật của công ty (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là một trong những thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản, tuy nhiên trên thực tế có thể sẽ phát sinh những vấn đề khác dẫn đến gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. Do vậy, nếu có thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để được hỗ trợ.