Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
Trong trường hợp ước tính sai hoặc thực hiện các công việc dẫn đến thay đổi thời gian, phương pháp trích khấu hao TSCĐ của CTCP, công ty phải làm thủ tục thông báo.
1. Những điều cần biết về trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)
Hiện nay, chưa có bất cứ quy định pháp lý nào định nghĩa về TSCĐ, nhưng có thể hiểu chúng là những tài sản mà doanh nghiệp sử dụng nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, sau một thời gian, tài sản sẽ bị hao mòn (cũ, hỏng…) và không thể duy trì giá trị như lúc ban đầu. Do vậy, phương pháp khấu hao tài sản cố định ra đời nhằm tiến hành định giá, phân bổ có hệ thống những tài sản hao mòn này vào chi phí doanh nghiệp, từ đó có căn cứ để công ty được giảm thuế thu nhập doanh nghiệp. Công ty có thể chọn 1 trong 3 phương pháp trích khấu hao TSCĐ được hướng dẫn chi tiết tại Khoản 1 Điều 13 và Phụ lục II Thông tư 45/2013/TT-BTC (Thông tư 45) để thực hiện.
Đồng thời, cũng tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này, công ty có thể tham khảo khung thời gian trích khấu hao các loại TCSĐ, xác định thời gian phù hợp và tiến hành thủ tục thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để theo dõi, quản lý.
2. Công ty có thể thay đổi thời gian và phương pháp trích khấu hao không?
Trong suốt thời gian sử dụng của TSCĐ, doanh nghiệp có thể phát sinh trường hợp làm thay đổi thời gian hoặc phương pháp khấu hao. Điều này có thể là vì công ty ước tính chưa sát hoặc tiến hành nâng cấp, tháo dỡ một hoặc một số bộ phận dẫn đến ảnh hưởng đến việc tính toán khấu hao.
Do vậy, pháp luật cho phép doanh nghiệp được thay đổi thời gian và phương pháp trích khấu hao 01 lần đối với mỗi TSCĐ, cụ thể:
2.1 Thay đổi thời gian trích khấu hao
Căn cứ Điểm a Khoản 3 Điều 10 của Thông tư 45, công ty được phép thay đổi thời gian trích khấu hao. Nếu thời gian trích khấu hao được tính toán và dự định thông báo cho Chi cục thuế khác so với khung thời gian được quy định tại Phụ lục 1 của Thông tư này, công ty phải lập phương án thay đổi về thời gian trích khấu hao TSCĐ. Trong nội dung phương án cần giải trình rõ:
- Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế;
- Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ tài sản, tình trạng tài sản trên thực tế);
- Ảnh hưởng của việc tăng, giảm khấu hao TSCĐ đến kết quả sản xuất kinh doanh và nguồn vốn để trả nợ các tổ chức tín dụng.
- Trong trường hợp TSCĐ hình thành từ dự án đầu tư theo hình thức BOT hoặc BCC, công ty phải bổ sung thêm Hợp đồng đã ký với chủ đầu tư.
2.2 Thay đổi phương pháp trích khấu hao
Theo Khoản 4 Điều 13 Thông tư 45, công ty được phép thay đổi phương pháp trích khấu hao, nhưng cần giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp của mình.
3. Thông báo thay đổi thời gian, phương pháp trích khấu hao TSCĐ của CTCP
Sau khi xác định thời gian hoặc phương pháp trích khấu hao TSCĐ mới, công ty soạn và nộp 01 bộ hồ sơ theo một số hướng dẫn sau:
Nội dung hướng dẫn | Thay đổi thời gian | Thay đổi phương pháp |
Hồ sơ | - Phương án thay đổi thời gian trích khấu hao tài sản cố định; - Thông báo thay đổi thời gian trích khấu hao tài sản cố định; - Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. | - Thông báo thay đổi phương pháp trích khấu hao tài sản cố định; - Văn bản ủy quyền đối với người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
|
Nơi nộp | Chi cục Thuế trực tiếp quản lý | |
Cách thức nộp | Công ty có thể lựa chọn một trong ba cách sau: - Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế; - Gửi qua đường bưu điện; - Nộp online qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế (khuyến khích công ty sử dụng cách này để tiết kiệm thời gian, công sức đi lại). | |
Cơ quan giải quyết | Chi cục Thuế trực tiếp quản lý | |
Lệ phí | Không | |
Trên đây là nội dung hướng dẫn về điều kiện, thủ tục thay đổi thời gian, phương pháp trích khấu hao TSCĐ của CTCP. Nếu còn thắc mắc hoặc thông tin cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
