Thủ tục pháp lý doanh nghiệpHồ sơ thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty cổ phần nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và được xử lý trong 3 ngày làm việc.
1. Nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh được thay đổi
Sau khi hoàn thiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các nội dung sau:
- Địa chỉ;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Tên doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh;
- Người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Thông tin về thuế: địa chỉ nhận thông báo thuế, thông tin liên hệ.
Khi có nhu cầu thay đổi một hoặc một số thông tin nêu trên, công ty cổ phần có thể tiến hành thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần.
*Lưu ý: Có thể làm 01 bộ hồ sơ thay đổi cho nhiều thông tin, ví dụ: thay đổi địa chỉ, tên và địa chỉ nhận thông báo thuế của địa điểm kinh doanh.
2. Quy trình thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty cổ phần
- Theo Khoản 1 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh công ty hoàn thành các nghĩa vụ cần thiết, ví dụ:
- Chuyển địa điểm kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh khác: công ty làm thủ tục chốt thuế với cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/tỉnh cũ cho địa điểm kinh doanh;
- Đổi tên địa điểm kinh doanh: nếu tên địa điểm kinh doanh bị thay đổi do đổi tên doanh nghiệp thì phải làm thủ tục đổi tên của doanh nghiệp trước.
- Công ty soạn và nộp hồ sơ cho Phòng ĐKKD nơi cấp giấy phép hoạt động cho địa điểm kinh doanh để xử lý;
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ thông báo kết quả hồ sơ cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo sửa đổi, bổ sung.
*Cơ quan giải quyết: Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi địa điểm kinh doanh hoạt động.
(Theo Khoản 3 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong trường hợp công ty làm thủ tục chuyển địa chỉ địa điểm kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh khác, cơ quan giải quyết hồ sơ là Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi địa điểm kinh doanh chuyển đến).
*Phí, lệ phí: Để thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, công ty phải nộp lệ phí là 50.000 đồng/lượt (Theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Trong trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 của Thông tư 47.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ Khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, công ty nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh;
- Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Đối với hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Hồ sơ của người thực hiện thủ tục (Không phải người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu công ty): Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.
4. Nộp và nhận kết quả hồ sơ
4.1 Nộp hồ sơ
Có ba cách nộp hồ sơ, cụ thể:
- Khuyến khích doanh nghiệp nộp hồ sơ online tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản hoặc chữ ký số; nộp phí, lệ phí và giữ giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
- Nộp qua bưu điện.
4.2 Nhận kết quả hồ sơ
Sau 3 ngày làm việc, Phòng ĐKKD sẽ trả kết quả hồ sơ. Công ty có thể nhận bằng một trong hai cách:
a. Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa phòng ĐKKD
Người nhận kết quả phải mang các giấy tờ sau:
- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
- Trường hợp người đến nhận kết quả là người được ủy quyền, cần nộp kèm:
- Văn bản ủy quyền thực hiện công việc;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
b. Nhận kết quả qua bưu điện
Doanh nghiệp cần lên trang Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở để điền thông tin đăng ký nhận chuyển phát.
5. Xử phạt hành chính khi thay đổi thông tin đăng ký của địa điểm kinh doanh
Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký đối với địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nếu không thông báo hoặc thông báo chậm, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng và buộc làm thủ tục thông báo nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là hướng dẫn về quy trình, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty cổ phần cần biết trước khi thực hiện. Khi làm thủ tục có thể sẽ phát sinh thêm nhiều vấn đề khác, do vậy nếu có nhu cầu thuê dịch vụ thực hiện thủ tục này, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn, trao đổi thêm.