Thủ tục pháp lý doanh nghiệp Thủ tục pháp lý doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh CTCP từ A-Z

Khi có sự thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh CTCP như: địa chỉ, ngành nghề...công ty phải làm thủ tục và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

 

1. Thế nào là thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh CTCP?

Theo nội dung Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là một trong số những đơn vị phụ thuộc mà doanh nghiệp được phép thành lập để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp (bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền). Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty phải cung cấp những thông tin sau:

- Tên chi nhánh;

- Ngành nghề kinh doanh (Chi nhánh chỉ được lựa chọn ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề mà công ty đã đăng ký);

- Địa chỉ trụ sở;

- Người đứng đầu chi nhánh;

- Thông tin đăng ký thuế (bao gồm cả số điện thoại, website, email…).

Do vậy, khi có sự thay đổi một hoặc một số thông tin đăng ký của chi nhánh, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

2. Lưu ý trước khi thực hiện thủ tục

- Khi làm hồ sơ thay đổi do chi nhánh đổi địa chỉ trụ sở:

  • Nếu địa chỉ mới của chi nhánh khác quận/huyện/tỉnh so với địa chỉ cũ (dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý) thì phải làm thủ tục chốt thuế với cơ quan quản lý thuế cũ (Căn cứ: Khoản 1 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019);
  • Địa chỉ mới của chi nhánh không được đặt tại nhà tập thể, chung cư chỉ có chức năng ở, đất nông nghiệp (Theo Điều 3, Điều 6 Luật Nhà ở 2014 và Điều 10 Luật Đất đai 2013).

- Thay đổi do đổi tên chi nhánh: phải làm hồ sơ đổi tên đối với công ty trước khi đổi tên chi nhánh.

- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh: mọi ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải bám sát danh mục ngành, nghề của doanh nghiệp. Trong trường hợp chi nhánh muốn bổ sung ngành, nghề mới thì phải làm thủ tục với doanh nghiệp trước.

thay doi noi dung dang ky cua chi nhanh ctcp
Thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh CTCP (Ảnh minh họa)

3. Quy trình thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh

Quy trình thực hiện thủ tục được áp dụng theo Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Quy trình

Thay đổi
địa chỉ trụ sở

Thay đổi
tên chi nhánh

Thay đổi
ngành nghề,
người đứng đầu chi nhánh, thông tin đăng ký thuế

Bước 1

Thủ tục chốt thuế (nếu địa chỉ mới
của chi nhánh do cơ quan thuế
của địa bàn khác quản lý.
Nếu địa chỉ mới cùng địa bàn
quản lý của cơ quan thuế cũ
thì bỏ qua bước này)

Thay đổi tên công ty 

Soạn và nộp hồ sơ tại
Phòng ĐKKD nơi
chi nhánh đặt trụ sở

Bước 2

Soạn và nộp hồ sơ tại
Phòng ĐKKD
nơi chi nhánh chuyển đến

Soạn và nộp hồ sơ
thay đổi tên chi nhánh
tại Phòng ĐKKD
nơi chi nhánh đặt trụ sở

Phòng ĐKKD
xử lý hồ sơ
và trả kết quả
trong 3 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Bước 3

Phòng ĐKKD xử lý hồ sơ
và trả kết quả trong
3 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Phòng ĐKKD xử lý
hồ sơ và trả kết quả
trong 3 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Doanh nghiệp nhận một trong hai kết quả sau:

- Hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng
nhận đăng ký
hoạt động chi nhánh;
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Thông
báo sửa đổi, bổ sung.

Bước 4

Doanh nghiệp
nhận một trong hai kết quả sau:

- Hồ sơ hợp lệ:
Giấy chứng nhận
đăng ký hoạt động
chi nhánh;
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Thông
báo sửa đổi, bổ sung

Doanh nghiệp nhận
một trong hai kết quả sau:

- Hồ sơ hợp lệ:
Giấy chứng nhận
đăng ký hoạt động
chi nhánh;
- Hồ sơ chưa hợp lệ:
Thông báo sửa đổi, bổ sung

 

*Hình thức nộp hồ sơ:

Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đối với chi nhánh có thể thực hiện bằng một trong những cách sau:

- Nộp bản giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh;

- Nộp bản giấy qua đường bưu điện;

- Khai báo và nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh (Thủ tục đăng ký kinh doanh tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc phải thực hiện qua mạng).

*Phí, lệ phí: Công ty nộp cùng với thời điểm nhận kết quả hợp lệ. Mức phí, lệ phí được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC như sau:

Tên phí, lệ phí

Nộp hồ sơ qua mạng

Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD
(nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính)

Lưu ý

Lệ phí thay đổi
Giấy chứng nhận
đăng ký hoạt động chi nhánh

Miễn phí

50.000 đồng

Không áp dụng cho trường hợp thay đổi ngành, nghề của chi nhánh

Phí công bố nội dung
đăng ký doanh nghiệp

100.000 đồng

100.000 đồng

 

*Nhận kết quả:

Tùy từng địa phương, người nộp hồ sơ có thể nhận kết quả hợp lệ bằng một trong hai cách sau:

- Nhận trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Phòng ĐKKD nơi tiếp nhận hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh. Trong trường hợp này, người nộp hồ sơ chuẩn bị:

  • Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
  • Trường hợp người đến nhận kết quả là người được ủy quyền, cần nộp kèm: Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

- Nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính (Hình thức nhận hồ sơ bắt buộc tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh): Người nộp hồ sơ điền số biên nhận, email và mã capcha xác thực để đăng ký nhận chuyển phát.

4. Để thực hiện thủ tục, công ty cần chuẩn những tài liệu gì?

Tùy từng trường hợp, khi tiến hành thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh của doanh nghiệp, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:

Thay đổi người đứng đầu

Thay đổi ngành nghề, người đứng đầu chi nhánh, thông tin đăng ký thuế

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh 

Nếu nguời thực hiện thủ tục là người ủy quyền thì nộp kèm:

  • Văn bản ủy quyền;
  • Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, căn cước công dân và hộ chiếu còn hiệu lực.

Giấy tờ chứng thực cá nhân của trưởng chi nhánh mới (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực)

 

Trên đây là nội dung về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh CTCP. Đây không phải là thủ tục khó, nhưng với mỗi thông tin thay đổi đối với chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng được một số điều kiện nhất định. Do vậy nếu có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục này, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất.

Bạn có thắc mắc về nội dung này? Vui lòng gọi 1900.6192

Biểu mẫu sử dụng cho thủ tục này

Quý khách cần đăng nhập tài khoản "Pháp lý doanh nghiệp" để xem Biểu mẫu sử dụng cho thủ tục này. Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Quý khách cần đăng nhập tài khoản "Pháp lý doanh nghiệp" để xem Căn cứ pháp lý. Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

Áp dụng tương tự cho doanh nghiệp

Quý khách cần đăng nhập tài khoản "Pháp lý doanh nghiệp" để xem Áp dụng tương tự cho doanh nghiệp. Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

hoạt động cùng chuyên mục

Nhận báo giá ngay
Facebook
0938 36 1919
Vui lòng đợi