Cách thay đổi đơn đăng ký thiết kế bố trí trong công ty cổ phần

Việc thay đổi đơn đăng ký thiết kế bố trí trong công ty cổ phần được thực hiện khi nào? Pháp luật quy định về hồ sơ, quy trình và mức phí, lệ phí phải nộp ra sao?

1. Doanh nghiệp được thay đổi đơn trong trường hợp nào?

Trong quá trình đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí, việc xuất hiện những thay đổi bất ngờ hoặc phát hiện những sai sót là điều không thể hoàn toàn tránh khỏi. Do vậy pháp luật cho phép doanh nghiệp được thay đổi, sửa đổi trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo đối với đơn đăng ký đã nộp trước đó và được ghi nhận tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Cụ thể, công ty cổ phần được thay đổi đơn trong các trường hợp sau:

- Sửa đổi, bổ sung đơn (được hướng dẫn chi tiết tại Điểm 17.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 16 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN);

- Yêu cầu ghi nhận thay đổi chủ đơn (được hướng dẫn chi tiết tại Điểm 17.4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 16 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN).

2. Hồ sơ thay đổi đơn đăng ký thiết kế bố trí trong công ty cổ phần

2.1 Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn

- Hồ sơ sửa đổi đơn gồm:

• 02 Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp;
• 04 bộ ảnh chụp hoặc bộ bản vẽ, bản mô tả mạch tích hợp sản xuất theo thiết kế bố trí đối với đơn đăng ký thiết kế bố trí;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký thiết kế bố trí nếu nộp thông qua đại diện;
• Biên lai, chứng từ đã nộp phí, lệ phí (đối với trường hợp chuyển tiền qua tài khoản Kho bạc Nhà nước của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp tiền qua bưu điện).

2.2 Hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi chủ đơn

- Hồ sơ chuyển nhượng đơn gồm:

• 02 Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí;
• Hợp đồng chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí trong trường hợp nộp thông qua đại diện.
• Các tài liệu cụ thể khác (nếu có);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (đối với trường hợp chuyển tiền qua tài khoản Kho bạc Nhà nước của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp tiền qua bưu điện).

3. Quy trình nộp hồ sơ và phí, lệ phí

3.1 Quy trình nộp hồ sơ

- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đối với từng phương thức thay đổi đơn;

- Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ bản giấy hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, cụ thể:

(i) Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn yêu cầu sửa đổi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ (miền Trung – Tây Nguyên): Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng;
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ (miền Nam): Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

(ii) Hình thức nộp đơn trực tuyến

Người nộp đơn cần có chứng thư số, chữ ký số, đồng thời đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện thủ tục.

- Cục Sở hữu trí tuệ xử lý đơn trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

- Cục Sở hữu trí tuệ gửi kết quả cho doanh nghiệp.

3.2 Quy trình nộp phí, lệ phí

- Phí, lệ phí:

Theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, công ty cổ phần phải nộp những khoản phí sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn (160.000VNĐ/ nội dung yêu cầu sửa đổi);
• Phí công bố (120.000VNĐ/đơn trong trường hợp đơn đăng ký thiết kế bố trí đã có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ).

- Cách thức nộp phí, lệ phí:

• Nộp trực tiếp tại các điểm tiếp nhận đơn;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp tiền vào tài khoản Kho bạc của Cục Sở hữu trí tuệ và các văn phòng đại diện nơi tiếp nhận đơn.

4. Lưu ý khi thay đổi đơn đăng ký thiết kế bố trí trong công ty cổ phần

- Công ty có thể yêu cầu sửa đổi với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn với điều kiện người yêu cầu phải nộp lệ phí theo số lượng đơn tương ứng;

- Theo Khoản 3 Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký đối với thiết kế bố trí không được mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn. Ngoài ra, không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn, đồng thời phải bảo đảm tính thống nhất của đơn.

- Công ty cổ phần có thể thay đổi chủ đơn đăng ký đối với thiết kế bố trí trên cơ sở thừa kế/kế thừa tài sản khi hợp nhất, sáp nhập, chia, tách doanh nghiệp hoặc liên doanh, liên kết, thành lập doanh nghiệp mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác bằng thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí (Căn cứ: Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005).

Trên đây là nội dung thay đổi đơn đăng ký thiết kế bố trí trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay tới LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.