Thủ tục sửa văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp công ty cổ phần

Chủ văn bằng có thể thực hiện thủ tục sửa văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp công ty cổ phần để yêu cầu cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi thông tin trên văn bằng.

1. Trường hợp sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ 2005, khi các thông tin trong văn bằng bảo hộ có sự thay đổi thì doanh nghiệp có quyền làm hồ sơ yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi. Cụ thể hơn, tại Điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm a Khoản 19 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN), chủ văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (công ty cổ phần) làm hồ sơ khi:

- Thay đổi: tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ hoặc tên, quốc tịch của tác giả đối với kiểu dáng công nghiệp;

- Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ do chuyển dịch quyền sở hữu (thừa kế, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, lập công ty mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc do quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);

- Thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp

Phía công ty phải nộp phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ. Trong trường hợp lỗi sai thuộc về Cục Sở hữu trí tuệ thì doanh nghiệp không cần nộp phí, lệ phí.

2. Quy trình sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp công ty cổ phần

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét yêu cầu sửa đổi của chủ văn bằng bảo hộ theo trình tự, thủ tục quy định tại khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, cụ thể:

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ văn bằng bảo hộ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại Cục sở hữu trí tuệ. Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách nộp hồ sơ sau:

Cách 1: Nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể đến trực tiếp hoặc thông qua bưu điện để nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

- Hà Nội: Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ - 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân.

- TP. Hồ Chí Minh: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ - Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.

- TP. Đà Nẵng: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ -  Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

*Lưu ý:

- Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người nộp đơn cần thanh toán với bưu điện và nộp kèm trong bộ hồ sơ 01 bản sao Giấy biên nhận chuyển tiền để chứng minh khoản tiền đã nộp.

- Bưu điện gửi hồ sơ phải tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn.

Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ

- Điều kiện để nộp đơn trực tuyến:

• Doanh nghiệp có chứng thư số và chữ ký số;
• Có tài khoản được phê duyệt trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

- Trình tự nộp đơn trực tuyến:

• Người nộp đơn khai báo và gửi yêu cầu sửa đổi;
• Người nộp đơn nhận được Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến qua Hệ thống;
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ online, người làm thủ tục phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí, lệ phí;
• Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ nhận đơn sẽ cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ nhận đơn sẽ từ chối tiếp nhận;
• Trong trường hợp người thực hiện hồ sơ không hoàn tất thủ tục theo quy định, hồ sơ nộp online sẽ bị hủy và Hệ thống ra Thông báo hủy tài liệu trực tuyến.

Bước 2. Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ cho doanh nghiệp

Nếu yêu cầu hợp lệ, Cục ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, tiến hành đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trong trường hợp yêu cầu không hợp lệ hoặc hồ sơ còn thiếu sót thì Cục ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi và nêu rõ lý do. Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo, phía doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc gửi công văn nêu ý kiến (nếu cần)

Nếu kết thúc thời hạn nêu trên mà người yêu cầu không sửa đổi, bổ sung hoặc sửa đổi, bổ sung không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

*Lưu ý:

Đối với trường hợp thu hẹp quyền sở hữu công nghiệp, Cục sẽ tiến hành thẩm định lại về nội dung. Thời hạn thẩm định lại không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

3. Hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Để sửa đổi văn bằng bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp, công ty cổ phần cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp;

(Một tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thể liên quan đến nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng nội dung sửa đổi, với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí, lệ phí cho từng văn bằng bảo hộ).

- Bản gốc văn bằng bảo hộ;

- Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có công chứng quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ);

- Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định, nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);

- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;

- 05 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp;

- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện;

- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

4. Phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ

Chủ văn bằng khi sửa đổi cần nộp phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, cụ thể:

- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/văn bằng;

- Phí thẩm định lại (trong trường hợp thu hẹp phạm vi bảo hộ): 700.000 đồng/đối tượng;

- Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn;

- Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng.

Trên đây là nội dung thủ tục sửa văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp công ty cổ phần. Trên thực tế, khi làm thủ tục có thể sẽ phát sinh nhiều vấn đề khác, do vậy khi có nhu cầu thuê dịch vụ thực hiện thủ tục này, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.