Thủ tục pháp lý doanh nghiệpChủ sở hữu văn bằng có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí trong công ty cổ phần và phải nộp phí, lệ phí theo quy định.
1. Văn bằng bảo hộ về thiết kế bố trí sửa đổi trong trường hợp nào?
Theo Khoản 1 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ đối với thiết kế bố trí có quyền yêu cầu sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ. Cụ thể hơn, tại Tiết a, Điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm a Khoản 19 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN), việc sửa đổi văn bằng của thiết kế bố trí được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Có sự thay đổi thông tin về tên hoặc địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
- Thay đổi thông tin đối với tên hoặc quốc tịch của tác giả;
- Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ do thừa kế, kế thừa; sáp nhập, chia tách hoặc hợp nhất doanh nghiệp; chuyển đổi hình thức kinh doanh…
2. Quy trình thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng thiết kế bố trí
Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ đối với thiết kế bố trí được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Sau khi soạn hồ sơ, công ty cổ phần nộp hồ sơ cho Cục Sở hữu trí tuệ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: www.dvctt.noip.gov.vn;
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại các điểm tiếp nhận hồ sơ:
- Trụ sở tại miền Bắc: số 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội;
- Miền Trung: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng;
- Miền Nam: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện: Doanh nghiệp ở khu vực nào thì nộp hồ sơ tại khu vực đó.
Bước 2. Xử lý, thẩm định hồ sơ
Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá, thẩm định hồ sơ.
Bước 3. Công bố kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định trên Công báo sở hữu công nghiệp. Đồng thời, Cục tiến hành cập nhật nội dung sửa đổi vào bản gốc văn bằng bảo hộ và trả văn bằng cho chủ sở hữu.
- Ngược lại, trong trường hợp hồ sơ của công ty chưa hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người yêu cầu thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi và có nêu rõ lý do.
Trong vòng tối đa 02 tháng kể từ ngày ra thông báo, doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc gửi văn bản nêu ý kiến thắc mắc/phẩn đối. Nếu công ty không sửa chữa, sửa không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo từ chối yêu cầu sửa đổi đối với văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí.
Sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí trong công ty cổ phần gồm mấy bước? (Ảnh minh họa)
3. Hồ sơ yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ
Theo Tiết c, Điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm a Khoản 19 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN), hồ sơ yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối với thiết kế bố trí gồm:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ dành cho thiết kế bố trí (trong đơn phải nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ hoặc thay đổi chủ của văn bằng bảo hộ);
- Văn bằng bảo hộ cũ (bản gốc);
- Tài liệu xác nhận việc thay đổi, ví dụ: Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trong đó có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ) hoặc các loại giấy tờ tương đương khác (bản sao hợp lệ);
- Tài liệu chứng minh việc thay đổi chủ văn bằng bảo hộ do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách hoặc hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập công ty mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của các cơ quan có thẩm quyền khác, ví dụ: di chúc; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp chuyển đổi hình thức kinh doanh, lập doanh nghiệp mới của cùng chủ sở hữu)…
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục và một trong những loại giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu) nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền;
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
- Tài liệu khác (nếu cần thiết).
4. Phí, lệ phí sửa văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí
Người yêu cầu ghi nhận thay đổi tên và địa chỉ, thay đổi về chủ văn bằng bảo hộ phải nộp các khoản phí, lệ phí theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, cụ thể:
- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/văn bằng bảo hộ;
- Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn;
- Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ.
Trên đây là nội dung thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí trong công ty cổ phần. Trong quá trình làm thủ tục có thể sẽ phát sinh nhiều vấn đề, do vậy nếu có nhu cầu thực hiện thủ tục, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn kịp thời.