Thủ tục pháp lý doanh nghiệpVăn bằng bảo hộ sáng chế có thay đổi thông tin, chủ văn bằng có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế đó. Cụ thể, cách sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế trong Công ty cổ phần được thực hiện như sau:
1. Trường hợp được sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế
Theo điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế trong các trường hợp sau đây:
1. Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
2. Thay đổi tên, quốc tịch của tác giả sáng chế;
3. Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).
Người yêu cầu phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Hướng dẫn cách sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế trong Công ty cổ phần (Ảnh ninh họa)
2. Thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế trong Công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để thay đổi các thông tin trên Văn bằng bảo hộ, Công ty cổ phần cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- 02 Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp;
Trong tờ khai nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ hoặc thay đổi chủ văn bằng bảo hộ; tên, quốc tịch của tác giả đối với văn bằng bảo hộ sáng chế/giải pháp hữu ích;
Một tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng nội dung sửa đổi, với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí theo quy định đối với từng văn bằng bảo hộ.
- Bản gốc Văn bằng bảo hộ;
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);
- Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền);
- Tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của các cơ quan có thẩm quyền khác);
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- 05 mẫu nhãn hiệu (nếu yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu)
- 05 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp (nếu yêu cầu sửa đổi kiểu dáng công nghiệp)
- 02 bản mô tả tính chất, chất lượng, danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chỉ dẫn địa lý)
- 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thế, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận)
- Chứng từ nộp phí, lệ phí. Các khoản phí/lệ phí nộp theo đơn sửa đổi Văn bằng bảo hộ gồm:
+ Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/văn bằng bảo hộ
+ Phí công bố Quyết định sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn phí công bố từ hình thứ 2 trở đi (nếu có): 60.000 đồng /hình
+ Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công ty cổ phần có thể nộp hồ sơ bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có địa chỉ tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Cục sở hữu trí tuệ còn có 02 văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và Đã Nẵng.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ cho người yêu cầu.
Trong trường hợp yêu cầu không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho doanh nghiệp yêu cầu thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để doanh nghiệp sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định doanh nghiệp yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế.
