Thủ tục pháp lý doanh nghiệpCông ty có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu trong công ty cổ phần. Hồ sơ, lệ phí được quy định ra sao?
1. Công ty được sửa đổi, bổ sung đơn khi nào?
Theo Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu được cho phép trong trường hợp công ty cổ phần tiến hành trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
2. Phạm vi sửa đổi, bổ sung đơn
Cũng theo quy định tại Điều 115 Luật này, doanh nghiệp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp đơn yêu cầu sửa chữa sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn.
Việc sửa đổi, bổ sung đơn không được mở rộng phạm vi hoặc khối lượng bảo hộ vượt quá nội dung đã thể hiện trong danh mục hàng hoá, dịch vụ với đơn đăng ký nhãn hiệu. Đồng thời, công ty cổ phần không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nhắc đến trong đơn.
Trong trường hợp việc sửa đổi của công ty làm mở rộng phạm vi hoặc khối lượng bảo hộ hoặc làm thay đổi bản chất đối tượng thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo yêu cầu công ty phải làm đơn mới, mọi thủ tục phải thực hiện lại từ đầu.
3. Quy trình thực hiện thủ tục
Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu được tiến hành qua 03 bước cơ bản sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ và phí, lệ phí
- Nộp hồ sơ: Công ty hoặc người được công ty ủy quyền nộp hồ sơ bằng cách gửi bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp tại một trong các địa chỉ sau:
- Cục Sở hữu trí tuệ: số 386 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội;
- VPĐD của Cục SHTT miền Trung: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Tp. Đà Nẵng;
- VPĐD của Cục SHTT miền Trung: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
- Nộp phí, lệ phí: Việc nộp phí, lệ phí tiến hành cùng với thời điểm nộp hồ sơ. Công ty có thể nộp tiền mặt, nộp qua dịch vụ bưu điện hoặc chuyển tiền vào tài khoản Kho bạc của Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 2. Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá đơn cùng các tài liệu nộp kèm.
Bước 3. Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ : Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp ghi nhận việc sửa đổi đơn, đồng thời công bố trên Công báo SHCN.
- Trường hợp đơn chưa hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra văn bản dự định từ chối ghi nhận sửa đổi đơn (nêu rõ lý do, lỗi sai và căn cứ) để công ty sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Trong thời hạn tối đa 02 tháng, nếu doanh nghiệp không sửa chữa/phản đối hoặc việc sửa chữa/phản đối của công ty chưa xác đáng và đạt yêu cầu thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối sửa đổi đơn.
4. Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu trong công ty cổ phần
Theo Điểm 17.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 16 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN), người nộp đơn phải nộp:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
- Bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung;
- 5 mẫu nhãn hiệu (nếu công ty muốn sửa đổi, bổ sung nhãn hiệu);
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu.
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (khi công ty nộp phí qua bưu điện hoặc chuyển khoản).
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Việc sửa đổi, bổ sung đơn, kể cả thay đổi về người được ủy quyền, do người nộp đơn chủ động thực hiện hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ phải được thể hiện bằng văn bản, ghi rõ nội dung sửa đổi, bổ sung và kèm theo chứng từ nộp lệ phí sửa đổi, bổ sung đơn.
5. Lệ phí sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký
Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, khi tiến hành sửa đổi bổ sung đơn đăng ký, công ty cổ phần phải nộp:
- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: 160.000 đồng/nội dung sửa đổi của mỗi đơn;
- Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng;
- Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng.
Trên đây là nội dung cần biết về thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu trong công ty cổ phần. Trên thực tế có thể phát sinh nhiều vấn đề mới khi làm thủ tục, do vậy nếu muốn thuê dịch vụ uy tín để đại diện xử lý công việc này, quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để trao đổi và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
