Thủ tục pháp lý doanh nghiệpViệc sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý của công ty cổ phần được thực hiện khi có sự thay đổi nội dung đó trong văn bằng bảo hộ.
1. Những điều cần biết về bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý
- Chỉ dẫn địa lý, theo Khoản 22 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung năm 2022, được hiểu là những thông tin, dấu hiệu được dùng để chỉ nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Chỉ cần nhắc đến sản phẩm nào có chỉ dẫn địa lý là người tiêu dùng biết ngay nó đến từ vùng nào, địa phương nào.
Ví dụ: Vải thiều Lục Ngạn (Bắc Giang), nón lá Huế, cam Vinh…
- Trong nội dung văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý, bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý là thông tin quan trọng được đưa vào nhằm chứng minh: chính khu vực đó tạo nên tính chất đặc thù, danh tiếng của sản phẩm. Theo Điểm 43.5, Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, bản đồ khu vực cần phải thể hiện đầy đủ thông tin tới mức có thể xác định chính xác vùng địa lý hội đủ các điều kiện tự nhiên tạo nên tính chất, chất lượng đặc thù, danh tiếng của sản phẩm thì mới được công nhận.
2. Khi nào công ty được sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý?
Theo Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2022 (có hiệu lực từ 01/01/2023), công ty cổ phần được phép sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý trong văn bằng bảo hộ hoặc nếu phát hiện ra sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ.
Do vậy, công ty không cần nộp phí, lệ phí khi phát hiện ra lỗi, sai sót trong quá trình nhập liệu của Cục Sở hữu trí tuệ.
3. Hồ sơ sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý công ty cổ phần
Theo Điểm a, Khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa đổi Điểm 20.1c Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, hồ sơ sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý gồm:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp;
- Bản gốc văn bằng bảo hộ;
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- 02 bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý đã sửa đổi;
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện;
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp doanh nghiệp nộp phí, lệ phí trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua bưu chính).
*Lưu ý:
Theo Điểm 7.2.b (iii) Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 7 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN:
(iii) Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), riêng đối với tài liệu là bản đồ khu vực địa lý có thể được trình bày trên mặt giấy khổ A3 (420mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, theo phông chữ Times New Roman, chữ không nhỏ hơn cỡ 13, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn.
Do vậy, công ty cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ theo đúng kích thước, quy chuẩn đã nêu.
4. Hướng dẫn nộp hồ sơ
Công ty cổ phần có thể nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới:
- Trụ sở Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam: số 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, hoặc;
- Đà Nẵng: 135 Minh Mạng, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn;
- Tp. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 - 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
Trong vòng 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ giải quyết hồ sơ của công ty. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ được cấp văn bằng bảo hộ (sửa đổi) và đăng bạ, công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ đối với chỉ dẫn địa lý.
Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi bằng văn bản (chỉ rõ căn cứ pháp lý), yêu cầu công ty sửa chữa hoặc gửi ý kiến phản đối trong thời hạn 02 tháng.
Nếu kết thúc thời hạn nêu trên, doanh nghiệp không sửa chữa/phản đối hoặc việc sửa chữa/phản đối của doanh nghiệp chưa đạt yêu cầu hoặc không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ từ chối yêu cầu sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý.
5. Công ty phải nộp những khoản phí, lệ phí gì?
Theo Điểm a Khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN và Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, khi yêu cầu sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý của sản phẩm thì công ty cổ phần phải nộp:
- Phí thẩm định, yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/văn bằng;
- Phí đăng bạ: 120.000 đồng/văn bằng;
- Phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn.
Trên đây là nội dung hướng dẫn sửa đổi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý của công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc cần hỗ trợ, quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để trao đổi cụ thể hơn.