Thủ tục pháp lý doanh nghiệpViệc thanh lý tài sản cố định sẽ do doanh nghiệp tự quyết định nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là quy trình thanh lý tài sản cố định của Công ty cổ phần:
1. Tài sản cố định là gì? Có mấy loại tài sản cố định?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC, những tư liệu lao động là những tài sản hữu hình thoả mãn đồng thời cả 03 tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Có thời gian sử dụng trên 01 năm trở lên;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.
Tài sản cố định được chia thành 02 loại:
- Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...
- Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả...
Lưu ý: Nếu một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau mà mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và thiếu một bộ phận nào đó nhưng cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó song do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời 03 tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập.
2. Các trường hợp Công ty cổ phần được thanh lý tài sản cố định
Theo điểm 3.2.2 khoản 3 Điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định tài sản cố định thanh lý là những tài sản như sau:
- Tài sản cố định hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được;
- Tài sản cố định lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh.
Khi có tài sản cố định thanh lý, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.
Doanh nghiệp tự quyết định việc thanh lý tài sản cố định, bao gồm cả thanh lý tài sản cố định chưa khấu hao hết hay đã khấu hao hết.
3. Thủ tục thanh lý tài sản cố định của Công ty cổ phần
Khi có tài sản cố định thanh lý, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định. Hội đồng thanh lý tài sản cố định có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập biên bản thanh lý tài sản cố định theo quy định, cụ thể như sau:
Bước 1: Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
Căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo dõi, sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp, bộ phận (hoặc phòng ban) có tài sản cố định cần thanh lý của doanh nghiệp phải lập đơn đề nghị để trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Trong đơn đề nghị đó phải ghi rõ danh mục tài sản cố định cần thanh lý.
Bước 2: Đại diện doanh nghiệp ra quyết định thanh lý tài sản cố định.
Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định
Hội đồng thanh lý tài sản kiểm tra, đánh giá lại tài sản và có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài sản. Thành phần Hội đồng thanh lý tài sản gồm:
+ Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;
+ Kế toán trưởng, kế toán tài sản;
+ Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;
+ Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý;
+ Cán bộ có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý;
+ Đại diện đoàn thể: Công đoàn, Thanh tra Nhân dân (nếu cần).
Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định.
Bước 4: Tiến hành thanh lý tài sản cố định
Tùy vào điều kiện và đặc điểm của tài sản cố định mà Hội đồng thanh lý tài sản cố định trình người đứng đầu doanh nghiệp quyết định hình thức xử lý tài sản cố định như bán tài sản, hủy tài sản.
Bước 5: Hội đồng thanh lý tài sản cố định sẽ lập biên bản thanh lý tài sản cố định sau khi đã tiến hành thanh lý.
Lưu ý: Đối với các tài sản cố định là kết cấu hạ tầng, có giá trị lớn do Nhà nước đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước giao cho các tổ chức kinh tế quản lý, khai thác, sử dụng khi thanh lý phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước và được hạch toán giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp.