Hướng dẫn hồ sơ, quy trình đăng ký tên miền .vn công ty cổ phần

Tên miền ".vn" đang dần phổ biến, nhưng hồ sơ, quy trình đăng ký tên miền .vn công ty cổ phần cần gì? Lưu ý gì khu chọn tên miền?...thì không phải ai cũng nắm được.

1. Khái niệm cơ bản về tên miền ".vn"

Tên miền ".vn" là địa chỉ của website được viết dưới dạng ký tự thay cho dãy số IP với đuôi ".vn". Doanh nghiệp mua và dùng tên miền nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh, quảng bá thương hiệu trên mạng Internet.

Tùy theo lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp có thể lựa chọn tên miền “.vn” cho phù hợp, ví dụ:

• Kinh doanh, thương mại: tên miền “.com.vn” ; “.biz.vn”;
• Ứng dụng công nghệ trên mạng: tên miền “.io.vn”;
• Sản xuất, phân phối, cung cấp thông tin: tên miền “.info.vn”;
• …

Trước khi sử dụng, công ty phải làm thủ tục đăng ký tên miền.

2. Nguyên tắc đăng ký

Mọi doanh nghiệp đều có quyền đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” nhưng phải tuân theo các nguyên tắc được nêu rõ tại Khoản 4 Điều 12 Nghị định 72/2013/NĐ-CP:

- Bình đẳng, không phân biệt đối xử;

 - Ai đăng ký tên miền trước được quyền sử dụng trước, ngoại trừ các trường hợp sau:

• Tên miền là tên các địa bàn thuộc khu vực biên giới, biển, hải đảo;
• Tên địa danh là di sản văn hóa thế giới;
• Tên gọi của cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội;
• Tên miền liên quan đến hoạt động an ninh, ngoại giao, quốc phòng;
• Tên miền dành cho đấu giá;
• Các trường hợp khác được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Tên miền đăng ký phải bảo đảm không có cụm từ xâm phạm đến lợi ích quốc gia hoặc trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc; phải có tính nghiêm túc để tránh hiểu nhầm, xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt.

- Doanh nghiệp không liên quan thì không được đăng ký sử dụng tên miền là Tên gọi của cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội và tên miền liên quan đến hoạt động an ninh, ngoại giao, quốc phòng;

- Tên miền “.vn” đăng ký: Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”; được chứa tối đa 63 ký tự; được dùng các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt và các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền chấp nhận không phân biệt viết hoa hay viết thường. Cho phép dùng dấu gạch nối nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này, đồng thời không để 02 dấu gạch nối đi liền nhau trong tên miền.

3. Phương thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

3.1 Phương thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ theo những phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền ".vn";

- Gửi hồ sơ đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền ".vn" qua đường bưu chính:

- Thực hiện trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của các Nhà đăng ký tên miền ".vn" trong trường hợp sử dụng chữ ký số.

3.2 Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, NĐK tên miền mà công ty lựa chọn sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ bị từ chối, sẽ có thông báo gửi tới công ty và nêu rõ lý do.

4. Quy trình, hồ sơ đăng ký tên miền ".vn" công ty cổ phần

5. Xử phạt vi phạm về đăng ký tên miền ".vn"

NĐK tên miền sau khi nhận được thông tin từ doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký tên miền “.vn”. Nếu vi phạm một trong các hành vi sau thì sẽ bị xử phạt, cụ thể tại Điều 44 Nghị định 15/2020/NĐ-CP:

-  Phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không cập nhật khi có thay đổi một trong các thông tin liên hệ của doanh nghiệp sử dụng tên miền;
• Không cung cấp thông tin về tên miền hoặc không phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu;
• Không sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” hoặc không lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam đối với báo điện tử, trang thông tin điện tử tổng hợp hoặc cổng thông tin điện tử và mạng xã hội thuộc đối tượng cấp phép.

-  Đồng thời, phạt tiền từ 20 triệu đến 30 triệu đồng và tiến hành thu hồi tên miền đối với một trong các hành vi sau:

• Thông tin đăng ký sử dụng tên miền không chính xác, không trung thực;
• Mạo danh tổ chức, cá nhân khác để thực hiện việc đăng ký tên miền.

Trên đây là nội dung thủ tục, quy trình quy trình đăng ký tên miền ".vn" công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để được hỗ trợ, tư vấn chi tiết hơn.