Thủ tục pháp lý doanh nghiệpTrong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc. Dưới đây là 15 nguyên tắc khai hải quan trong công ty cổ phần.
1. Danh mục 15 nguyên tắc khai hải quan trong công ty cổ phần
Theo Khoản 1 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm b Khoản 7 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, khi khai hồ sơ hải quan đối với từng loại hàng hóa, doanh nghiệp áp dụng theo các nguyên tắc sau:
- Khai đầy đủ các thông tin trên tờ khai hải và gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
- Các chứng từ trong hồ sơ hải quan có thể ở dạng điện tử hoặc chứng từ giấy chuyển đổi sang chứng từ điện tử. Trong đó, chứng từ điện tử phải được doanh nghiệp ký số, còn chứng từ giấy phải được scan để tạo thành tập tin điện tử, đồng thời công ty cũng phải ký số vào các tập tin đó.
- Công ty phải xem kỹ hướng dẫn khai báo các chỉ tiêu và sử dụng các Bảng mã chuẩn của Hệ thống VNACCS do Tổng cục Hải quan công bố để đảm bảo việc khai báo được chuẩn xác nhất.
- Hàng hoá xuất, nhập khẩu theo loại hình nào thì phải khai trên tờ khai theo loại hình tương ứng;
- Một tờ khai được khai báo cho lô hàng có một hóa đơn. Nếu lô hàng có nhiều hóa đơn trên một tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải lập Bảng kê hóa đơn gửi kèm tờ khai hải quan đến Hệ thống;
Nếu doanh nghiệp khai trên tờ khai hải quan giấy, phải ghi đầy đủ số, ngày, tháng, năm của hóa đơn và tổng lượng hàng trên tờ khai hải quan. Trong trường hợp không thể khai hết các hóa đơn, doanh nghiệp lập bản kê chi tiết gửi kèm tờ khai hải quan;
- Đối với hàng hoá xuất, nhập khẩu miễn thuế hoặc không bị đánh thuế, doanh nghiệp phải khai các chỉ tiêu thông tin liên quan đến không chịu thuế, miễn thuế;
- Hàng hóa xuất, nhập khẩu thuộc diện được giảm mức thuế, doanh nghiệp phải khai mức thuế trước khi giảm, tỷ lệ % số thuế được giảm và căn cứ pháp lý;
- Đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu là phương tiện vận tải:
- Nếu là phương tiện vận tải đường biển, đường sông hoặc đường hàng không, đường sắt: công ty cần khai và hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu trước khi làm thủ tục xuất cảnh (trừ trường hợp khai và làm thủ tục hải quan nhập cảnh trước khi làm thủ tục nhập khẩu; bán hàng sau khi phương tiện vận tải đã xuất cảnh);
- Nếu là phương tiện vận tải đường bộ hoặc phương tiện được các phương tiện khác vận chuyển qua cửa khẩu: công ty chỉ cần khai báo và làm thủ tục hải quan xuất, nhập khẩu, không cần làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh.
- Có thể sử dụng kết quả giám định, phân tích của các tổ chức có chức năng để kê khai các nội dung liên quan đến tên hàng, mã số, chủng loại, số lượng, chất lượng và các thông tin khác liên quan đến lô hàng xuất, nhập khẩu;
- Doanh nghiệp được phép dùng kết quả phân tích, phân loại của lô hàng đã được thông quan trước đó để khai cho các lô hàng tiếp theo cùng loại, cùng một nhà sản xuất trong vòng 03 năm kể từ ngày có kết quả phân tích, phân loại;
- Nếu khai hải quan tạm nhập, tạm xuất trên tờ khai bản giấy thì cũng thực hiện trên tờ khai bản giấy đối với hàng hóa tái xuất, tái nhập;
- Một vận đơn phải được khai trên một tờ khai hải quan nhập khẩu. Trường hợp một vận đơn khai cho nhiều tờ khai hải quan, nhiều vận đơn khai trên một tờ khai hải quan hoặc hàng hóa nhập khẩu không có vận đơn thì người khai hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 38 (được thay thế bởi Phụ lục I Thông tư 39);
- Khi đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, người khai hải quan phải khai đầy đủ số hiệu container trên tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu vận chuyển bằng container và số quản lý hàng hóa xuất khẩu.
Trường hợp hàng hóa thuộc nhiều tờ khai hải quan xuất khẩu của cùng một chủ hàng đóng chung container hoặc chung phương tiện chứa hàng thì người khai hải quan phải thông báo thông tin hàng hóa đóng chung container, chung phương tiện chứa hàng thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan trước khi thực hiện các thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát hải quan.
- Trường hợp hàng hóa xuất, nhập khẩu phục vụ trực tiếp an ninh quốc phòng thuộc diện miễn khai hải quan, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp văn bản đề nghị miễn khai hải quan, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa cho cơ quan hải quan nơi làm thủ tục xuất, nhập khẩu;
- Hàng hóa xuất, nhập khẩu thuộc diện phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành thì phải có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai hải quan;
- Trường hợp hàng hóa gửi nhầm, gửi thừa so với hợp đồng mua bán hàng hóa, người khai hải quan thực hiện khai bổ sung về việc gửi nhầm, thừa hoặc từ chối nhận hàng;
- Trường hợp hệ thống khai hải quan online của công ty không thực hiện được, công ty soạn thông báo gửi đến Chi cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục, đồng thời lựa chọn phương thức khai hải quan qua đại lý hải quan hoặc tại trụ sở cơ quan hải quan. Ngoài ra, căn cứ vào phương thức khai hải quan mà doanh nghiệp đăng ký, Chi cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục có trách nhiệm hướng dẫn công ty khai hải quan;
- Trường hợp hàng hóa thuộc diện phải thông báo Danh mục miễn thuế, chủ dự án phải gửi Danh mục miễn thuế theo các chỉ tiêu thông tin đối với loại hàng hóa đó.
2. Một số lưu ý khác
Để đảm bảo tính thống nhất trong thủ tục khai báo hải quan trên hồ sơ giấy và khai báo online, doanh nghiệp cần lưu ý một số nguyên tắc sau:
- Trường hợp hàng hóa nhập khẩu không có vận đơn, công ty lấy số quản lý hàng hóa thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan trước khi khai;
- Trong trường hợp hàng hóa thuộc nhiều tờ khai hải quan xuất khẩu của cùng một chủ hàng đóng chung container/phương tiện chứa hàng, doanh nghiệp phải thông báo thông tin online Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan trước khi thực hiện thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát hải quan;
- Doanh nghiệp phải có giấy phép hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại thời điểm đăng ký tờ khai (đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép);
- Nguyên tắc khai gộp:
- Mỗi một tờ khai được khai cho tối đa 50 mặt hàng, nếu quá 50 mặt hàng thì doanh nghiệp khai trên nhiều Tờ khai. Trường hợp một lô hàng có nhiều mặt hàng, công ty được khai gộp các mặt hàng có cùng mã số hàng hóa, cùng xuất xứ, cùng thuế suất.
- Khi khai gộp, công ty không khai đơn giá hóa đơn của dòng hàng gộp mã HS.
Trên đây là danh mục nguyên tắc khai hải quan trong công ty cổ phần cần nằm lòng và tuân thủ tuyệt đối khi tiến hành xuất, nhập khẩu hàng hóa. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được giải đáp, hỗ trợ thêm.
