Thủ tục pháp lý doanh nghiệpNgoài bản giấy, công ty có thể khai báo hải quan online. Bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình đăng ký tài khoản, khai báo hải quan trong công ty cổ phần qua mạng.
1. Đăng ký phần mềm khai báo
Để có thể thực hiện thủ tục khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS) theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Đăng ký chữ ký số và đăng ký tài khoản sử dụng trên hệ thống VNACCS;
- Bước 2: Tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan;
- Bước 3: Sau khi đã cài đặt và đăng ký, công ty cổ phần có thể dùng phần mềm để thực hiện khai báo và truyền dữ liệu đối với thông tin khai báo hải quan đến Hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan.
2. Quy trình khai báo hải quan trong công ty cổ phần qua mạng
2.1 Khái quát
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất – nhập khẩu hàng hóa, công ty khai báo hải quan qua phần mềm, scan các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan và đính kèm, ấn nút đăng ký đối với tờ khai.
Tờ khai đã đăng ký thành công được Hệ thống VNACCS xử lý theo cơ chế tự động phân luồng và thông báo về kết quả phân luồng với một trong 03 phân luồng dưới đây:
- Phân luồng Xanh: Hệ thống VNACCS sẽ tự động cho phép thông quan mà không cần kiểm tra hồ sơ hải quan hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là luồng được xử lý nhanh chóng nhất.
- Phân luồng Vàng: cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan của doanh nghiệp để quyết định có được thông quan hay không; hoặc, chuyển sang phân luồng đỏ.
- Phân luồng Đỏ: Cơ quan hải quan phải kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa của công ty cổ phần, từ đó quyết định cho phép thông quan hay không.
*Lưu ý: Sự phân luồng chỉ mang tính chất tương đối. Tờ khai thuộc phân luồng Vàng có thể bị chuyển sang phân luồng Đỏ và ngược lại. Hoặc, cơ quan hải quan vẫn có quyền kiểm tra ngẫu nhiên hồ sơ hải quan của doanh nghiệp ưu tiên dù đã được phân luồng Xanh.
Do đó, sau khi đăng ký thành công tờ khai hải quan, công ty cần tiếp tục theo dõi các thông báo mà cơ quan hải quan gửi qua phần mềm để phối hợp thực hiện các công việc kịp thời, đúng quy định.
Việc khai thông tin hải quan đối với từng nghiệp vụ xuất - nhập khẩu không có sự khác biệt về mặt thao tác mà chỉ khác nhau ở thông tin cần điền trên tờ khai đó.
2.2 Các bước khai báo trên hệ thống
Bước 1. Mở tờ khai hải quan online
Công ty điền đầy đủ, chính xác thông tin vào các chỉ tiêu trên giao diện nhập thông tin của Tờ khai và đảm bảo tuân thủ nguyên tắc khai hải quan.
Bước 2. Khai báo chi tiết
Công ty lưu ý điền đúng mã vào các chỉ tiêu thông tin dạng mã (đặc biệt lưu ý đối với mã loại hình xuất - nhập khẩu, mã số của cơ quan hải quan giải quyết thủ tục) để tránh phải khai bổ sung hồ sơ hải quan hoặc hủy tờ khai hải quan do điền sai các chỉ tiêu không được khai bổ sung.
Đồng thời, công ty sử dụng Bảng mã chuẩn của Hệ thống VNACCS mà Tổng cục Hải quan Việt Nam công bố để tra cứu và khai cho đúng.
Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ
Công ty chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan trong từng trường hợp xuất – nhập khẩu. Ngoài ra, các chứng từ đi cùng bộ hồ sơ cũng phải scan và đính kèm tờ khai online rồi tiến hành ký số, ấn nộp như hướng dẫn.
Công ty cũng phải lưu trữ hồ sơ hải quan đối với hồ sơ bản giấy để phục vụ công tác kiểm tra hải quan.
Bước 4. Đăng ký tờ khai
Sau khi đã mở tờ khai hải quan online, công ty điền các thông tin, đăng ký nộp và theo dõi tình hình nộp tờ khai cùng kết quả phân luồng của tờ khai đó để chuẩn bị cho việc kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có).
Bước 5. Theo dõi hồ sơ
Công ty cập nhật, theo dõi và nhận các thông báo về thuế, lệ phí phải nộp thông qua phần mềm hỗ trợ khai báo.
Công ty phải nộp thuế xuất khẩu hoặc nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc nhóm đối tượng chịu thuế) và lệ phí hải quan trước khi được thông quan (trừ các trường hợp sử dụng bảo lãnh nộp thuế).
Cuối cùng, công ty cổ phần nhận quyết định cho phép thông quan hàng hóa qua phần mềm hỗ trợ khai báo.
3. Thời hạn khai báo
Tờ khai hải quan chỉ có giá trị trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký. Vì thế, công ty cổ phần phải đảm bảo hoàn tất thủ tục khai báo hải quan trong khoảng thời gian này, cụ thể:
- Đối với hàng hóa xuất khẩu: nộp tờ khai sau khi tập kết hàng hóa tại địa điểm công ty đã thông báo trước và chậm nhất là 04 giờ trước khi xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ;
- Đối với hàng hóa nhập khẩu: nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.
Việc thông quan hàng hóa nhanh hay chậm là tùy vào nhóm hàng hóa và mức độ chuẩn xác khi khai báo của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với một số nghiệp vụ, cơ quan hải quan cần phải giải quyết trong khoảng thời gian như sau:
- Hoàn tất kiểm tra hồ sơ hải quan trong tối đa 02 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ;
- Kiểm tra thực tế hàng hóa không được quá 08 giờ làm việc kể từ thời điểm công ty xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan.
Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành (chất lượng, văn hóa, y tế, kiểm dịch động - thực vật, an toàn thực phẩm), thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa được tính từ khi nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành.
*Lưu ý: Có thể áp dụng việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp.
Lúc này, thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục khai báo được phép ra quyết định gia hạn thời gian kiểm tra thực tế nhưng thời gian gia hạn thêm không được phép quá 02 ngày làm việc.
Trên đây là nội dung hướng dẫn khai báo hải quan trong công ty cổ phần qua mạng. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.