Thủ tục pháp lý doanh nghiệpViệc chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực của văn bằng bảo hộ sáng chế có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu/cá nhân, tổ chức có liên quan. Theo đó, thủ tục chấm dứt, hủy bỏ văn bằng bảo hộ sáng chế trong Công ty cổ phần được thực hiện thế nào?
1. Trường hợp chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế
Văn bằng bảo hộ sáng chế có hiệu lực trong thời gian là 20 năm kể từ thời điểm nộp đơn đăng ký sáng chế và không được gia hạn hiệu lực.
Theo điểm a, b, c khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, văn bằng bảo hộ sáng chế sẽ chấm dứt hiệu lực khi:
- Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực. Để duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ sáng chế, chủ đơn phải nộp phí duy trì 02 năm một lần trong 10 năm đầu tiên và 03 năm một lần trong 10 năm tiếp theo.
Trong trường hợp chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì hiệu lực trong thời hạn quy định thì khi kết thúc thời hạn đó, hiệu lực văn bằng tự động chấm dứt kể từ ngày bắt đầu năm hiệu lực đầu tiên mà lệ phí duy trì hiệu lực không được nộp.
- Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp;
- Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký sáng chế không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp.
2. Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế
Theo điểm a, điểm b khoản 2 Điều 96 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, văn bằng bảo hộ sáng chế bị hủy bỏ trong trường hợp:
- Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký không có quyền đăng ký và không được chuyển nhượng quyền đăng ký;
- Sáng chế không đáp ứng các điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp văn bằng bảo hộ.
Đối với 02 trường hợp trên, hiệu lực của văn bằng bảo hộ sáng chế sẽ bị hủy bỏ toàn bộ. Trong trường hợp một phần của văn bằng bảo hộ sáng chế không đáp ứng điều kiện bảo hộ thì phần đó sẽ bị hủy bỏ hiệu lực.
3. Thủ tục chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế trong Công ty cổ phần
Thời hiệu thực hiện quyền yêu cầu chấm dứt/ huỷ bỏ hiệu lực của văn bằng bảo hộ sáng chế là suốt thời hạn bảo hộ.
3.1. Nộp hồ sơ
Để yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế, người yêu cầu có thể tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác gửi hồ sơ yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội; hoặc
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TPHCM: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 - 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
3.2. Thành phần hồ sơ
1. Tờ khai yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ;
Trong một tờ khai có thể yêu cầu chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng một lý lẽ, với điều kiện người yêu cầu phải nộp lệ phí theo quy định đối với từng văn bằng bảo hộ.
2. Chứng cứ (nếu có);
3. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục trong trường hợp nộp hồ sơ thông qua đại diện;
4. Bản giải trình lý do yêu cầu chấm dứt/ hủy bỏ hiệu lực của văn bằng bảo hộ sáng chế. Trong bản nêu rõ số văn bằng, lý do, căn cứ pháp luật, nội dung đề nghị chấm dứt, huỷ bỏ một phần hoặc toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ;
5. Các tài liệu liên quan theo quy định tương ứng tại các khoản 7, 21 Điều 1 của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN;
6. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp doanh nghiệp là chính chủ văn bằng yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ thì thời hạn giải quyết là: 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp người yêu cầu là bên thứ ba thực hiện yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ thì thời hạn giải quyết là: 01 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được đơn yêu cầu, đồng thời Cục sở hữu trí tuệ ra thông báo bằng văn bản về ý kiến của người yêu cầu để chủ văn bằng bảo hộ có ý kiến và ấn định 02 tháng để chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có ý kiến.
Sau thời hạn này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định hoặc thông báo từ chối chấm dứt/huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ trong vòng 03 tháng. Thời hạn này có thể kéo dài thêm tối đa 03 tháng nếu chủ văn bằng có ý kiến khác với người yêu cầu.
