Quy trình, thủ tục hoàn trả tên miền .vn trong công ty cổ phần

Theo quy định, thủ tục hoàn trả tên miền .vn trong công ty cổ phần được thực hiện theo ý chí của doanh nghiệp hoặc do vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ...

1. Khi nào công ty phải hoàn trả tên miền?

1.1 Khi doanh nghiệp có nhu cầu

Doanh nghiệp mua và sử dụng tên miền do nhu cầu kinh doanh, quảng bá hình ảnh…; do vậy khi không còn nhu cầu, công ty có thể hoàn trả tên miền cho Nhà Đăng ký (NĐK) trừ các trường hợp bị pháp luật loại trừ, cụ thể như sau:

• Đang trong quá trình xử lý vi phạm và chưa có kết luận cuối cùng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Khoản 8 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT);
• Đang trong quá trình xử lý tranh chấp theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT;
• Đang trong quá trình xử lý thu hồi thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.

Việc không cho hoàn trả tên miền .vn trong các trường hợp nêu trên nhằm xác định tình trạng và nghĩa vụ của bên đăng ký tên miền, đồng thời ngăn chặn tình trạng thoái thác trách nhiệm của các bên trong tranh chấp hoặc vi phạm.

1.2 Doanh nghiệp buộc hoàn trả tên miền do vi phạm pháp luật

Ngoài trường hợp được nêu tại Mục 1.1, doanh nghiệp phải trả lại tên miền do có hành vi vi phạm pháp luật sở hữu trí tuệ (theo quy định tại Điều 6 Thông tư liên tịch 14/2016/TTLT-BTTTT-BKHCN), cụ thể:

• Tên miền trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu, tên thương mại hoặc chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ;
• Doanh nghiệp đang dùng tên miền “.vn” không có quyền và lợi ích hợp pháp đối với đối tượng được bảo hộ nêu trên (nhãn hiệu, tên thương mại hoặc chỉ dẫn địa lý);
• Nội dung tại website chứa các thông tin gây trùng lặp, tương tự hoặc có liên quan đối với đối tượng đang được bảo hộ nêu trên.

Tóm lại, công ty cổ phần sẽ làm thủ tục hoàn trả tên miền .vn do nhu cầu hoặc từ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền do có hành vi vi phạm pháp luật.

2. Công ty có thể hoàn trả tên miền bằng cách nào? Ở đâu?

Căn cứ Khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại địa chỉ và hình thức như sau:

- Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ cho NĐK nơi đang quản lý tên miền. NĐK sẽ cung cấp địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cho công ty. 

- Hình thức nộp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng cách sử dụng chữ ký số của chủ thể đăng ký tên miền hoặc nộp hồ sơ giấy tại trụ sở của NĐK.

3. Quy trình, thủ tục hoàn trả tên miền .vn trong công ty cổ phần

3.1 Trong trường hợp doanh nghiệp hoàn trả tên miền theo nhu cầu

Trình tự, thủ tục hoàn trả tên miền của công ty được thực hiện theo Khoản 3, Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm a Khoản 8 Điều 1 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT):

3.2 Trong trường hợp buộc phải hoàn trả tên miền

Trình tự, thủ tục được thực hiện theo nội dung Điều 9 Thông tư liên tịch 14/2016/TTLT-BTTTT-BKHCN, cụ thể:

-  Cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm gửi Quyết định xử phạt vi phạm hành chính cho trung tâm VNNIC, NĐK tên miền và các bên liên quan;

- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày quyết định xử phạt vi phạm hành chính có hiệu lực thi hành, doanh nghiệp hoàn trả lại tên miền “.vn” tại nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền. Trình tự, thủ tục hoàn trả tên miền thực hiện gióng như Mục 3.1;

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp có hành vi vi phạm thực hiện xong thủ tục trả lại tên miền, NĐK phải gửi văn bản thông báo tới người ra quyết định xử phạt, cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm và VNNIC về việc trả lại tên miền.

4. Lưu ý khi hoàn trả tên miền

Khi làm thủ tục hoàn trả tên miền “.vn”, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Công ty có thể làm thủ tục hoàn trả tên miền khi tên miền hết hạn chậm nhất 35 ngày kể từ ngày tên miền hết hạn;
• Doanh nghiệp không được hoàn phí đã đóng khi đăng ký để đóng phí đăng ký hoặc duy trì cho một tên miền khác.