Thủ tục pháp lý doanh nghiệpI. Khi nào được khai bổ sung hồ sơ hải quan?
1. Khai bổ sung đối với hàng hóa đang trong thời gian giải quyết thông quan
- Doanh nghiệp được khai bổ sung thông tin liên quan đến hồ sơ hải quan trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai hải quan cho doanh nghiệp;
- Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện sai sót trong thủ tục khai báo hải quan sau thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng nhưng trước khi thông quan thì doanh nghiệp vẫn được khai bổ sung nhưng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật;
- Doanh nghiệp được thực hiện khai bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan khi cơ quan hải quan phát hiện sai sót, không phù hợp giữa thực tế hàng hóa, hồ sơ hải quan với thông tin khai báo trong quá trình kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Khai bổ sung đối với hàng hóa đã được thông quan
Trừ nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật, thực vật, an toàn thực phẩm, doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung sau thông quan trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp xác định có sai sót trong việc khai hải quan: trong trường hợp này, doanh nghiệp được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra;
- Quá thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan/ thanh tra, doanh nghiệp mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì được thực hiện khai bổ sung nhưng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Như vậy, khi phát hiện có sai sót trong quá trình khai báo hải quan, doanh nghiệp có thể thực hiện khai bổ sung bất cứ lúc nào, miễn là trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hay thanh tra.
Hướng dẫn chi tiết cách khai bổ sung hồ sơ hải quan (Ảnh minh họa)
II. Cách thức thực hiện
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục khai bổ sung thông qua Hệ thống VNACCS hoặc thông qua Cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến của Hải quan Việt Nam.
Tùy từng tình trạng của tờ khai hải quan mà doanh nghiệp lựa chọn cách thức thực hiện khai bổ sung như sau:
1. Khi tờ khai chưa đăng ký
Nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót khi tờ khai hải quan chưa đăng ký với cơ quan hải quan, thì doanh nghiệp có thể gọi lại tờ khai hải quan đã mở trên phần mềm và tiến hành khai bổ sung các chỉ tiêu thông tin có sai sót hay còn thiếu trực tiếp trên tờ khai đó và đính kèm bổ sung các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (nếu có).
2. Khi tờ khai đã đăng ký thành công
Nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót khi tờ khai hải quan đã được đăng ký thành công nhưng trước khi được thông quan, thì doanh nghiệp được mở tờ khai bổ sung, khai các chỉ tiêu của tờ khai bổ sung theo Hướng dẫn khai thông tin tờ khai bổ sung về hàng hóa xuất nhập khẩu và đính kèm bổ sung các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (nếu có).
3. Khi hàng hóa đã được thông quan
Trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan, thì doanh nghiệp mở tờ khai bổ sung và khai các chỉ tiêu của tờ khai bổ sung theo Hướng dẫn khai thông tin tờ khai bổ sung sau thông quan.
Trong thời hạn 02 giờ làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ khai bổ sung, công chức hải quan sẽ hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ khai bổ sung, kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có) và thông báo kết quả kiểm tra thông qua Hệ thống VNACCS.
Trường hợp không chấp nhận nội dung khai bổ sung, công chức hải quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp lý do từ chối thông qua Hệ thống VNACCS.
Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, công chức hải quan sẽ ghi rõ ngày, giờ tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung; kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ khai bổ sung và thông báo kết quả kiểm tra trên văn bản đề nghị khai bổ sung, đồng thời trả cho doanh nghiệp 01 bản văn bản đề nghị khai bổ sung có xác nhận của cơ quan hải quan.
III. Những vấn đề cần lưu ý
1. Nộp kèm tài liệu
- Trong một số trường hợp cụ thể, việc khai bổ sung đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp kèm các chứng từ và văn bản cụ thể, để biết thêm chi tiết, vui lòng xem tại Cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến của Hải quan Việt Nam;
- Trường hợp khai bổ sung trên tờ khai hải quan giấy, doanh nghiệp nộp 02 bản chính Văn bản đề nghị khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu và 01 bản chụp các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung;
2. Thời hạn khai bổ sung
- Đối với trường hợp phải khai bổ sung hồ sơ hải quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan, doanh nghiệp cần nhanh chóng khai bổ sung trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ quan hải quan;
- Đối với hàng hóa chưa được thông quan, nếu thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất, phương tiện vận chuyển làm thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa, thì doanh nghiệp không thực hiện khai bổ sung mà phải hủy tờ khai hải quan trước.
3. Đối với hàng chưa vào khu vực giám sát hải quan
Trường hợp hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan nhưng hàng hóa chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu, nếu thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất, doanh nghiệp nộp văn bản Thông báo thay đổi cảng xếp hàng khi hàng chưa vào khu vực giám sát hải quan, cửa khẩu xuất cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa được vận chuyển đến đã khai báo để thực hiện việc chuyển địa điểm giám sát trên Hệ thống.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo cho cơ quan hải quan, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai theo quy định.
4. Đối với hàng đã vào khu vực giám sát hải quan
Trường hợp hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan, hàng hóa đã đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu, nếu doanh nghiệp có yêu cầu thay đổi cửa khẩu xuất; cảng xếp hàng, đồng thời thay đổi tên phương tiện vận chuyển thì doanh nghiệp phải nộp văn bản cho phép thay đổi cửa khẩu xuất của cơ quan có thẩm quyền hoặc Thông báo thay đổi cảng xếp hàng khi hàng đã vào khu vực giám sát hải quan cho cơ quan hải quan tại cửa khẩu cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất mới để cập nhật trên Hệ thống.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo cho cơ quan hải quan, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai hải quan theo quy định.
5. Xử lý sự cố hàng thừa, hàng thiếu
- Khi đưa hàng qua khu vực giám sát, nếu có sự không chính xác về số hiệu container so với nội dung khai trên tờ khai hải quan, thì doanh nghiệp xuất trình chứng từ giao nhận hàng hóa nhập khẩu cho công chức hải quan giám sát tại cửa khẩu nhập hoặc nộp Bảng kê số hiệu container xuất khẩu kèm chứng từ của hãng vận chuyển cấp về việc thay đổi số hiệu container cho công chức hải quan giám sát tại cửa khẩu. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hàng hóa đưa qua khu vực giám sát hải quan, doanh nghiệp có trách nhiệm khai bổ sung tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai theo quy định.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu có phương thức vận chuyển là hàng rời, hàng xá (trừ phương thức vận chuyển qua đường hàng không) đã đủ điều kiện qua khu vực giám sát, trường hợp có sự sai lệch về số lượng, trọng lượng so với khai báo trên tờ khai hải quan, thì doanh nghiệp xuất trình Phiếu cân hàng của doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng hoặc Biên bản nhận hàng có đại diện người bán ký xác nhận hoặc Biên bản ghi nhận tại hiện trường giám định về số lượng, trọng lượng cho công chức hải quan giám sát. Công chức hải quan giám sát kiểm tra, xác nhận trên Phiếu cân hàng của cảng hoặc Biên bản nhận hàng có đại diện người bán ký xác nhận hoặc Biên bản ghi nhận tại hiện trường giám định về số lượng, trọng lượng để xử lý;
- Một tờ khai bổ sung chỉ có tối đa 50 dòng hàng tương ứng với tờ khai gốc;
- Trường hợp có thay đổi về đồng tiền nộp thuế thì không thực hiện nghiệp vụ khai bổ sung hồ sơ hải quan trên Hệ thống VNACCS vì hệ thống không hỗ trợ chức năng quy đổi để tính số tiền thuế tăng, giảm sau khi khai bổ sung.
