Thủ tục pháp lý doanh nghiệpBảo hộ quyền sở hữu công nghiệp đang ngày càng được doanh nghiệp Việt quan tâm. Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý đối với công ty cổ phần.
1. Những điều cần biết về đăng ký chỉ dẫn địa lý
Theo Khoản 22 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 2 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ năm 2009), chỉ dẫn địa lý là các dấu hiệu (được thể hiện bằng từ ngữ, dấu hiệu, hình ảnh ám chỉ một quốc gia, một địa phương) dùng để chỉ sản phẩm có nguồn gốc từ khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hay quốc gia cụ thể. Nói cách khác, chỉ dẫn địa lý chính là thông tin về nguồn gốc nơi hàng hóa được sản xuất.
Một số chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ tại Việt Nam: Nước mắm Phú Quốc; bưởi Phúc Trạch; chè Tân Cương…
Theo Điều 79 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 24 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022 có hiệu lực từ 01/01/2023), trước khi làm thủ tục bảo hộ thì chỉ dẫn địa lý phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý có nguồn gốc địa lý từ khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hoặc nước tương ứng với chỉ dẫn địa lý;
- Sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý có danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính chủ yếu do điều kiện địa lý của khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hoặc nước tương ứng với chỉ dẫn địa lý đó quyết định.
*Lưu ý:
Theo Điều 80 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Sở hữu trí tuệ 2019), những đối tượng sau không được bảo hộ chỉ dẫn địa lý:
- Tên gọi hoặc chỉ dẫn đã trở thành tên gọi chung của hàng hoá tại Việt Nam;
- Chỉ dẫn địa lý của nước ngoài mà tại nước đó không được bảo hộ, đã bị chấm dứt bảo hộ hoặc không còn được sử dụng;
- Chỉ dẫn địa lý trùng hoặc tương tự với một nhãn hiệu đang được bảo hộ, nếu chỉ dẫn địa lý đó được sử dụng thì sẽ gây nhầm lẫn về nguồn gốc của sản phẩm;
- Chỉ dẫn địa lý khiến người tiêu dùng hiểu sai lệch về nguồn gốc địa lý thực của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý đó.
2. Quy trình thực hiện đăng ký chỉ dẫn địa lý đối với công ty cổ phần
Bước 1. Nộp hồ sơ
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ chính sau:
(i) Nộp hồ sơ bản giấy
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- VPĐD Cục Sở hữu trí tuệ miền Nam: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- VPĐD Cục Sở hữu trí tuệ miền Trung: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
*Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.
(ii) Nộp hồ sơ online
Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
Bước 2. Xử lý hồ sơ
Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý được xem xét theo trình tự sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng
- Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
- Thẩm định nội dung: không quá 06 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
Bước 3. Ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận đơn
Sau khi xem xét, thẩm định đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo kết quả cho công ty:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp nhận đơn;
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối chấp nhận đơn bằng văn bản.
Bước 4. Công bố đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn của công ty trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 5. Thẩm định nội dung đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý
Thủ tục này nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của chỉ dẫn địa lý nêu trong đơn. Thời hạn thẩm định nội dung là 06 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Bước 6. Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ
- Trường hợp đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
- Trường hợp đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn nộp lệ phí đầy đủ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp, và công bố trên Công báo Sở hữu trí tuệ.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Mục 6 Chương I Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, để đăng ký chỉ dẫn địa lý, công ty cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
3.1 Tài liệu bắt buộc
- 02 Tờ khai đăng ký chỉ dẫn địa lý;
- Bản mô tả tính chất/chất lượng đặc thù và/hoặc danh tiếng của sản phẩm;
- Bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý;
- Bản sao Chứng từ nộp phí, lệ phí đối với trường hợp nộp doanh nghiệp chuyển khoản cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp tiền qua bưu điện.
3.2 Các tài liệu khác
- Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
- Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
- Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;
- Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
*Lưu ý:
- Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với chỉ dẫn địa lý nêu trong đơn;
- Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại các điểm 7.3 và 7.4 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN thì phải được dịch ra tiếng Việt;
- Mọi tài liệu đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, theo phông chữ Times New Roman, chữ không nhỏ hơn cỡ 13, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
- Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
- Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
- Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sữa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sữa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
- Thuật ngữ dùng trong đơn phải thống nhất và là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam);
- Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.
4. Phí, lệ phí đăng ký chỉ dẫn địa lý
Theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, doanh nghiệp cần nộp các khoản phí, lệ phí sau:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng;
- Phí công bố đơn: 120.000 đồng;
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 đồng;
- Phí thẩm định nội dung: 1.200.000 đồng.
Trên đây là toàn bộ nội dung thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý đối với công ty cổ phần. Trên thực tế sẽ phát sinh nhiều vấn đề mà công ty không lường trước được khi làm thủ tục, do vậy nếu có nhu cầu thuê dịch vụ soạn và nộp hồ sơ, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được tư vấn và giải quyết triệt để, hiệu quả.