Thủ tục pháp lý doanh nghiệpTrước khi thực hiện thủ tục, hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu của công ty cổ phần, công ty tham khảo các điều kiện, mức phí dưới đây để cân đối cho phù hợp.
1. Trường hợp nào được yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ?
Trong văn bằng bảo hộ nhãn hiệu luôn ghi nhận phạm vi được bảo hộ đối với nhãn hiệu đó. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khác nhau mà chủ sở hữu muốn thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu. Lúc này, công ty cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Theo quy định tại Điểm 19a Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa đổi Điểm 20.1b Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu:
- Sửa đổi một số chi tiết nhưng không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận;
- Giảm bớt một hoặc một số hàng hoá, dịch vụ hoặc một nhóm hàng hoá, dịch vụ thuộc danh mục đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mà không thay đổi mẫu nhãn hiệu.
Công ty cổ phần yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu phải nộp phí thẩm định lại, phí đăng bạ và phí công bố quyết định sửa đổi văn bằng.
2. Hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu của công ty cổ phần
Căn cứ Khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa đổi bổ sung Điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, doanh nghiệp cần soạn và nộp những giấy tờ, tài liệu sau:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (Trong tờ khai phải nêu rõ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu);
- Bản gốc văn bằng bảo hộ;
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- Mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chi tiết nhãn hiệu);
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện;
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
- Với trường hợp yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận thì hồ sơ cần có thêm: 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi.
3. Quy trình giải quyết thủ tục
Bước 1. Nộp hồ sơ và phí, lệ phí
- Nộp hồ sơ: Công ty nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tại một trong các điểm tiếp nhận hồ sơ sau:
- Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội;
- Đà Nẵng: 135 Minh Mạng, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
- Tp. Hồ Chí Minh: 17-19 Tôn Thất Tùng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh;
- Nộp phí, lệ phí: Phí, lệ phí thực hiện thủ tục sẽ được nộp cùng với thời điểm nộp hồ sơ. Công ty có thể nộp trực tiếp tại điểm tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển tiền vào tài khoản Kho bạc của Cục hoặc nộp qua bưu chính.
Bước 2. Thẩm định hồ sơ
Trong vòng 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá và giải quyết đơn của công ty.
Bước 3. Thông báo kết quả
- Nếu hợp hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng và công bố trên Công báo SHCN, đồng thời cập nhật nội dung sửa đổi vào bản gốc văn bằng và trả cho chủ sở hữu.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ gửi văn bản thông báo nêu rõ căn cứ dự định từ chối và yêu cầu doanh nghiệp cho ý kiến hoặc sửa đổi trong vòng 02 tháng. Nếu hết thời hạn được ấn định mà doanh nghiệp không sửa/không đưa ý kiến hoặc việc sửa/có ý kiến không hợp lệ và xác đáng thì Cục sẽ ra Quyết định từ chối sửa đổi văn bằng.
4. Phí thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, công ty phải nộp những khoản phí sau để thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu:
- Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng: 120.000 đồng/đơn;
- Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng: 120.000 đồng/văn bằng.
- Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): tương ứng với phí thẩm định lần đầu: 550.000 đồng/nhóm.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục, hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu của công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ cụ thể hơn.