Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu trong công ty cổ phần theo luật mới

Khai báo hải quan là việc bắt buộc khi xuất khẩu hàng hóa. Vậy hồ sơ hải quan xuất khẩu trong công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì? Thời hạn giải quyết là bao lâu?
 

1. Thành phần hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu

Hồ sơ hải quan được hiểu là những giấy tờ khai báo hải quan cùng các chứng từ, tài liệu cần phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan khi xuất, nhập khẩu hàng hóa.

Theo Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm:

- Tờ khai hải quan: Theo Khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan có quyền lựa chọn phương thức khai hải quan (khai điện tử hoặc khai bản giấy) trong các trường hợp sau:

• Hàng hóa xuất khẩu của cư dân biên giới;
• Hàng hóa xuất khẩu vượt định mức miễn thuế;
• Hàng cứu trợ khẩn cấp hoặc hàng viện trợ nhân đạo;
• Hàng xuất khẩu phục vụ an ninh quốc phòng;
• Quà biếu, quà tặng hoặc tài sản di chuyển của cá nhân;
• Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập;
• Hàng hóa tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định khi mang theo khách xuất cảnh;
• Khi hệ thống hải quan điện tử không thực hiện việc khai báo được;
• Hàng hóa khác do Bộ Tài Chính quy định.

Do vậy, khi lựa chọn khai bằng bản giấy, doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bản chính Tờ khai hải quan.

- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp.

- Nếu hàng hóa là gỗ nguyên liệu xuất khẩu: 01 bản chính Bảng kê lâm sản.

- Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu đối với hàng xuất khẩu thuộc diện quản lý theo giấy phép:

• Trong trường hợp xuất khẩu một lần: 01 bản chính;
• Trong trường hợp nhiều lần: 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu.

*Lưu ý: Nếu giấy phép được cơ quan có thẩm quyền gửi dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, doanh nghiệp không phải nộp khi làm thủ tục hải quan.

- Giấy thông báo miễn kiểm tra, Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác tương đương: 01 bản chính.

*Lưu ý:

• Trường hợp Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành được sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực, doanh nghiệp chỉ cần nộp duy nhất 01 lần cho Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên;
• Trường hợp pháp luật chuyên ngành không quy định cụ thể doanh nghiệp phải nộp bản chụp hay bản gốc hoặc cho phép nộp bản chụp thì công ty được phép nộp bản chụp.
• Nếu giấy tờ nêu trên được cơ quan có thẩm quyền gửi dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, doanh nghiệp không phải nộp khi làm thủ tục hải quan.

- Giấy phép đủ điều kiện xuất khẩu của doanh nghiệp hoặc chứng từ khác tương đương: 01 bản chụp cho lô hàng xuất khẩu đầu tiên.

*Lưu ý: Nếu giấy tờ này được cơ quan có thẩm quyền gửi dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, doanh nghiệp không phải nộp khi làm thủ tục hải quan.

- Đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa yêu cầu có giấy phép mà người nhận ủy thác sử dụng giấy phép hoặc chứng từ xác nhận của người giao ủy thác: 01 bản chụp Hợp đồng ủy thác.

2. Thời hạn giải quyết

Theo Khoản 2 Điều 23 Luật Hải quan 2014 được hướng dẫn bởi Khoản 5 Công văn 19046/BTC-TCHQ:

- Thời hạn tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu: ngay sau khi người khai hải quan nộp, xuất trình hồ sơ hải quan.

- Thời hạn hoàn thành thành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế đối với hàng hóa và phương tiện vận tải:

• Kiểm tra hồ sơ: chậm nhất là 02 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ;
• Kiểm tra thực tế hàng hoá: chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hàng hoá cho cơ quan hải quan;

*Lưu ý:

• Trường hợp hàng hóa thuộc nhóm kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa là 08 giờ tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành.
• Trường hợp lô hàng của doanh nghiệp có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp thì Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục có quyền cho doanh nghiệp gia hạn thời gian kiểm tra thực tế, nhưng thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày.

Trên đây là nội dung về hồ sơ hải quan xuất khẩu trong công ty cổ phần. Nếu còn khúc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ thêm.