Thủ tục, hồ sơ hải quan nhập khẩu hàng hóa trong công ty cổ phần

STT

Danh mục hồ sơ, tài liệu

Số lượng

Tờ khai hải quan (bản giấy/bản điện tử)

Hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp có thể khai bản giấy trong các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP như sau:

- Hàng nhập khẩu của cư dân biên giới;

- Hàng nhập khẩu vượt định mức miễn thuế của người nhập cảnh;

- Hàng cứu trợ khẩn cấp, viện trợ nhân đạo; hàng nhập khẩu phục vụ an ninh quốc phòng;

- Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập;

- Hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định khi mang theo khách nhập cảnh;

- Trường hợp hệ thống dữ liệu điện tử hải quan, khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau.

02

Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương (bản chụp)

Trường hợp chủ hàng mua hàng từ người bán tại Việt Nam nhưng được người bán chỉ định nhận hàng từ nước ngoài thì cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn do người bán tại Việt Nam phát hành cho chủ hàng.

Người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:

- Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho nước ngoài;

- Hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán.

01

Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải tương đương khác (bản chụp)

- Vận đơn: Áp dụng đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hóa mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý);

- Bản khai hàng hóa (cargo manifest): Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí vận chuyển trên các tàu dịch vụ (không phải là tàu thương mại).

01

Bảng kê lâm sản đối với gỗ nguyên liệu nhập khẩu (bản chính)

01

Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan có thẩm quyền (bản chính):

- Nhập khẩu một lần, hoặc;

- Nếu nhập khẩu nhiều lần: chỉ cần nộp khi nhập khẩu lần đầu.

01

Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (bản chính hoặc bản chụp)

- Trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định nộp bản chụp hoặc không quy định cụ thể bản chính hay bản chụp thì người khai hải quan được nộp bản chụp.

- Trường hợp Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành được sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành thì người khai hải quan chỉ nộp 01 lần cho Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên;

01

Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư (bản chụp, khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên)

01

Tờ khai trị giá

- Bản khai online: 01

- Bản giấy: 02

Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

01

Danh mục máy móc, thiết bị 

Ở nội dung danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam, phân loại máy móc, thiết bị ở dạng tháo rời hoặc chưa láp ráp đã quy định rõ doanh nghiệp nhập khẩu cần nộp bản chụp đồng thời xuất trình bản gốc 

01

Hợp đồng uỷ thác

Nếu như doanh nghiệp được uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng có tên trong danh mục hàng phải xin giấy phép thì người đại diện khai hải quan phải trình lên  bản chụp.

01

Hợp đồng bán hàng cho viện nghiên cứu, trường học (bản chụp)

01