Thủ tục pháp lý doanh nghiệpKhi làm thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp công ty cổ phần cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nộp ở đâu? Mức phí, lệ phí mà công ty phải nộp?
1. VBBH kiểu dáng công nghiệp có được gia hạn không? Hiệu lực tối đa của văn bằng là bao lâu?
Theo Khoản 13 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này và nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp.
Hệu lực của văn bằng kiểu dáng công nghiệp được tính từ ngày cấp và kéo dài đến hết 05 năm tính từ ngày nộp đơn theo Điều 93 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Đồng thời cũng tại quy định này, pháp luật cho phép doanh nghiệp gia hạn văn bằng thêm 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm.
Nếu kiểu dáng công nghiệp có nhiều phương án, VBBH có thể được gia hạn đối với một, một số hoặc tất cả các phương án, trong đó bắt buộc phải có phương án cơ bản.
Tóm lại, hiệu lực tối đa sau khi gia hạn của Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp là 15 năm.
2. Quy trình gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Để được gia hạn hiệu lực VBBH kiểu dáng công nghiệp trong vòng 06 tháng tính đến ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hết hiệu lực, doanh nghiệp phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ để được giải quyết, đồng thời nộp phí, lệ phí theo quy định, cụ thể:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Cách 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ tại một trong những địa chỉ sau:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: số 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại miền Nam: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại miền Trung: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện
Công ty cổ phần có thể nộp hồ sơ bằng cách sử dụng dịch vụ bưu chính.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp chọn địa điểm gần, thuận tiện nhất để nộp hồ sơ (khu vực phía Bắc, Trung, Nam)
- Người nộp hồ sơ phải thanh toán với bưu điện và nộp bản sao Giấy biên nhận chuyển tiền kèm theo hồ sơ.
Cách 3: Nộp hồ sơ qua mạng
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, khai thông tin trên hệ thống và scan hồ sơ đính kèm trước khi nộp.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và gửi kết quả cho công ty. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, đồng thời Cục sẽ công bố thông tin trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp thông báo về việc dự kiến từ chối đơn yêu cầu. Trong nội dung văn bản, Cục cũng ấn định, trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo, người yêu cầu tiến hành sửa chữa hoặc gửi công văn nêu ý kiến.
Nếu kết thúc thời hạn nêu trên mà người yêu cầu không sửa hoặc sửa hồ sơ không đạt yêu cầu; không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.
Để gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp công ty cổ phần cần làm gì?
(Ảnh minh họa)
3. Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ
Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực VBBH gồm:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
- Bản gốc VBBH (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào VBBH);
- Giấy ủy quyền dành cho người thực hiện thủ tục là người được doanh nghiệp ủy quyền
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
- Tài liệu khác (nếu có).
4. Phí, lệ phí gia hạn VBBH kiểu dáng công nghiệp
Theo Luật sở hữu trí tuệ, để được gia hạn hiệu lực VBBH trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày VBBH hết hiệu lực, doanh nghiệp phải nộp đơn yêu cầu gia hạn. Đơn có thể được nộp muộn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực và doanh nghiệp phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.
Cụ thể, theo Thông tư 263/2016/TT-BTC:
- Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/phương án
- Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: bằng 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/văn bằng
- Phí sử dụng VBBH: 700.000 đồng/phương án
- Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/văn bằng
