Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể được cơ quan hải quan công nhận và ưu tiên trong quá trình xuất, nhập khẩu hàng hóa. Vậy điều kiện ưu tiên hải quan trong công ty cổ phần là gì?
1. Doanh nghiệp ưu tiên là gì?
Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp chưa có định nghĩa cụ thể về doanh nghiệp ưu tiên, tuy nhiên, xét nội dung Khoản 1 Điều 3 Thông tư 72/2015/TT-BTC thì có thể nhận thấy đây là doanh nghiệp:
- Hoạt động trong lĩnh vực xuất - nhập khẩu;
- Được cơ quan hải quan công nhận.
Doanh nghiệp nào có những đặc điểm nêu trên sẽ được hưởng các chế độ ưu tiên khi thực hiện hoạt động xuất - nhập khẩu hàng hóa.
2. Chế độ dành cho doanh nghiệp ưu tiên
Theo nội dung Điều 43 Luật Hải quan 2014 và từ Điều 9 đến Điều 14 Quyết định 2659/QĐ-TCHQ, khi được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên, công ty cổ phần tiến hành hoạt động xuất – nhập khẩu sẽ được hưởng các chế độ sau:
Chế độ ưu tiên | Nội dung |
Ưu tiên khi kiểm tra hàng hóa | Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa khi làm thủ tục, miễn kiểm tra chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan. Lưu ý: Không áp dụng trong trường hợp cán bộ hải quan phát hiện ra dấu hiệu vi phạm hoặc kiểm tra ngẫu nhiên bằng máy soi (với tỷ lệ kiểm tra không quá 0,5% trên tổng số tờ khai xuất, nhập khẩu). |
Thông quan bằng tờ khai bản giấy chưa hoàn chỉnh | Khi Hệ thống điện tử của cơ quan hải quan tạm dừng hoạt động hoặc gặp sự cố (được thông báo chính thức trên hệ thống/trang điện tử của Tổng cục Hải quan), doanh nghiệp ưu tiên được dùng tờ khai chưa hoàn chỉnh (bản giấy) để làm thủ tục thông quan. |
Ưu tiên thứ tự làm thủ tục hải quan | - Trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu xem hàng hóa trước hoặc lấy mẫu thì được ưu tiên làm thủ tục xem hàng trước, lấy mẫu trước. - Nếu doanh nghiệp gặp vướng mắc trong quá trình thông quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan có trách nhiệm gửi văn bản trả lời cho doanh nghiệp trong 8 giờ làm việc. - Được cơ kinh doanh cảng, kho bãi ưu tiên xếp dỡ và giao nhận hàng hóa trước. - Được ưu tiên làm thủ tục xem hàng hóa hoặc lấy mẫu trước khi có yêu cầu. |
Ưu tiên đối với hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành | Doanh nghiệp ưu tiên tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo và thủ tục kiểm tra chuyên ngành. Cơ quan hải quan tiến hành áp dụng quản lý rủi ro để thực hiện kiểm tra sau. |
Ưu tiên về thuế | - Doanh nghiệp ưu tiên được hoàn thuế trước, kiểm tra sau; - Được ưu tiên khi làm thủ tục; |
Ưu tiên khi làm thủ tục xuất, nhập khẩu tại chỗ | Phụ tùng, nguyên liệu, linh kiện phục vụ sản xuất của doanh nghiệp mua từ kho ngoại quan được phép nhập khẩu trước, khai hải quan sau. |
Kiểm tra sau khi thông quan | Doanh nghiệp ưu tiên được quyền miễn kiểm tra sau thông quan tại trụ sở cơ quan hải quan (trừ trường hợp phát hiện doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm pháp luật). |
3. Điều kiện hưởng chế độ ưu tiên
Trước khi làm thủ tục đề nghị công nhận doanh nghiệp ưu tiên, công ty cổ phần cần đáp ứng được các điều kiện theo quy định tại Điều 42 Luật Hải quan 2014 và từ Điều 12 đến Điều 17 Thông tư 72/2015/TT-BTC, cụ thể:
3.1 Tuân thủ pháp luật về thuế, hải quan trong 02 năm liên tục
Trong thời hạn 02 năm liên tục và gần nhất tính đến thời điểm công ty có văn bản đề nghị công nhận doanh nghiệp ưu tiên, công ty không vi phạm các quy định của pháp luật về thuế, hải quan tới mức bị xử lý vi phạm về các hành vi dưới đây:
- Trốn, gian lận thuế; buôn lậu và vận chuyển hàng hóa trái phép qua biên giới;
- Vi phạm hành chính về hải quan mà bị áp dụng hình thức, mức xử phạt vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan;
- Không nợ thuế quá thời hạn.
3.2 Đạt chỉ tiêu kim ngạch xuất, nhập khẩu
Một công ty cổ phần được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên hải quan phải đạt kim ngạch xuất nhập khẩu từ 100 triệu USD/năm hoặc từ 40 triệu USD/năm đối với kim ngạch xuất khẩu hàng hóa sản xuất tại Việt Nam trong vòng 02 năm liên tục, gần nhất tính đến ngày có văn bản đề nghị.
Ngoài ra, nếu hàng hóa xuất khẩu của công ty cổ phần là nông sản, thủy sản được sản xuất hoặc nuôi, trồng tại Việt Nam thì phải đạt kim ngạch từ 30 triệu USD/năm.
3.3 Thủ tục hải quan, thủ tục thuế điện tử
- Các thủ tục hải quan, thủ tục thuế bắt buộc phải được thực hiện qua phương thức điện tử;
- Công ty phải xây dựng hệ thống điện tử quản lý hoạt động xuất, nhập khẩu đảm bảo yêu cầu kiểm tra của cơ quan hải quan.
3.4 Điều kiện về thanh toán hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Công ty cổ phần có trách nhiệm thanh toán cho lô hàng xuất, nhập khẩu qua ngân hàng và tiến hành thông báo số tài khoản, danh sách các ngân hàng giao dịch cho cơ quan hải quan.
3.5 Điều kiện về hệ thống kiểm soát nội bộ
Công ty cổ phần phải đảm bảo các điều kiện về hệ thống kiểm soát nội bộ dưới đây:
- Thực hiện và duy trì các quy trình quản lý, giám sát, kiểm soát vận hành thực tế;
- Có các biện pháp, phương tiện, quy trình kiểm soát nội bộ đảm bảo an ninh an toàn cho chuỗi dây chuyền cung ứng hàng hóa xuất - nhập khẩu.
3.6 Điều kiện về kế toán, kiểm toán
Công ty cổ phần phải áp dụng các chuẩn mực kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, báo cáo tài chính hàng năm phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán. Trong báo cáo kiểm toán, ý kiến kiểm toán về báo cáo tài chính phải là ý kiến chấp nhận toàn phần dựa theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam.
Như vậy, có đến 06 điều kiện ưu tiên hải quan trong công ty cổ phần cần đạt được trước khi gửi hồ sơ tới Tổng cục Hải quan. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được giải đáp và hỗ trợ chi tiết hơn.