Thủ tục pháp lý doanh nghiệpĐể địa điểm kinh doanh công ty cổ phần hoạt động trở lại thì cần phải làm thủ tục gì? Điều kiện, trình tự, hồ sơ ra sao? Sau khi trở lại thì cần làm gì?
1. Địa điểm kinh doanh đã tạm ngừng có được hoạt động trước thời hạn không?
Theo Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh được phép tạm ngừng trong khoảng thời gian tối đa 01 năm và không giới hạn số lần xin tạm ngừng.
Đồng thời cũng theo điều khoản nêu trên, khi xét thấy đã chuẩn bị đủ tài lực, nhân sự…phục vụ công việc, doanh nghiệp có thể gửi thông báo hoạt động trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng đối với địa điểm kinh doanh.
2. Quy trình nộp và nhận kết quả hồ sơ
2.1 Nộp hồ sơ
Công ty có thể nộp hồ sơ cho địa điểm kinh doanh bằng một trong ba cách:
- Nộp online bằng tài khoản hoặc chữ ký số cá nhân tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), sau đó giữ giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính;
- Nộp qua đường bưu điện.
Khuyến khích các công ty nộp hồ sơ qua mạng để tránh tình trạng thất lạc, tiết kiệm thời gian và được miễn nộp phí, lệ phí…
2.2. Thời hạn, cơ quan giải quyết
- Cơ quan giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh hoạt động.
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ gửi kết quả hồ sơ tới doanh nghiệp.
2.3 Nhận kết quả
- Theo Khoản 3 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD gửi thông báo và yêu cầu công ty nộp hồ sơ (bản giấy) để kiểm tra, đối chiếu, sau đó cấp Giấy xác nhận về việc địa điểm kinh doanh được tiếp tục hoạt động trở lại. Đồng thời, theo Khoản 5 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp thực hiện.
- Công ty cổ phần có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ bằng một trong các phương thức sau:
a. Nhận kết quả tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD
Người nhận kết quả phải mang các giấy tờ sau:
- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
- Hồ sơ của người nhận kết quả (Không phải chủ sở hữu công ty): Văn bản ủy quyền kèm Bản sao một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực)
b. Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính
Doanh nghiệp lên website Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi chi nhánh hoạt động để điền thông tin đăng ký nhận chuyển phát hồ sơ.
3. Hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh công ty cổ phần hoạt động trở lại
Theo Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ với các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh;
- Nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật thì phải nộp:
- Văn bản ủy quyền;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp: Hộ chiếu còn hiệu lực, Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân.
4. Lưu ý khi thông báo địa điểm kinh doanh hoạt động trước thời hạn
- Theo Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) trước 03 ngày làm việc trở lên tính từ ngày chính thức để địa điểm kinh doanh hoạt động trở lại. Do vậy, trong trường hợp công ty không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn nêu trên thì sẽ bị áp dụng hình thức xử phạt theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP là phạt tiền từ 10 - 15 triệu, đồng thời phải bổ sung thủ tục thông báo.
- Đồng thời, căn cứ Khoản 3 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, ngay sau khi mở hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn, công ty cần thực hiện ngay việc kê khai và nộp báo cáo thuế chưa thực hiện tính đến thời điểm trở lại. Ví dụ: Sau khi địa điểm kinh doanh X nêu trên trở lại kinh doanh trước thời hạn, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng quý I năm 2021.
Trên đây là nội dung hướng dẫn thủ tục để địa điểm kinh doanh công ty cổ phần hoạt động trở lại. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ.